[Excel]如何快速實現查詢功能?

針對產品失效模式的紀錄工作，品保人員常使用Excel清單來呈現，同時便於銜接後續的資料查詢和分析工作，類似上述表格。然而，若品保人員對於Excel的函數功能不熟悉，是否就無法順利製作上述查詢功能的表格呢? 下列是一個幾乎不用函數即可完成查詢功能的方式，希望對不熟悉Excel函數的各位有所幫助。

 

上述查詢表格的功能為輸入品項和失效模式資料後，即可取得對應的不良資料。該功能可藉由函數index和Match實現，也可藉由幾個簡易步驟來實現，如下列所示。

a.當完成產品與失效模式的資料表格後，請圈選所有資料並選擇"從選取範圍建立"，即出現一個對話視窗，在確認頂端列和最左欄以打勾後，選擇確定，如圖一紅框所示。

 

b.為了應付實際龐雜且大量的表格資料，建議以下拉式選單來呈現欲查詢的品項和失效模式，如圖二和圖三所示。

 

c.最後，將下列函數輸入於個數欄位中，藉由下拉式選單選取品項和失效模式的查詢表格，即完整呈現。

IF(OR(B12="", C12=""),"", INDIRECT(B12) INDIRECT(C12))

 

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