科研人员如何有效整理文献资料？

对于学术性、科研人员避免不了会从各种期刊数据库下载大量文献资料来进行科学研究，于是可以看到父文件夹 - 子文件夹 - 孙文件夹 - 曾孙文件夹。然后就是上百篇PDF堆在一起，让人看的很是头疼。许多人私信寻找好方法有效的管理所搜集的文献资料，所以我又来放干货了！

整理文献不仅仅是一个读完文献分门别类的问题，它涉及文献筛选，阅读，做笔记，信息获取，后期管理等多个方面。

我将从以下几个方面，完整的说一说科研新手如何和文献打交道，包括：

一、如何大量下载文献？

二、如何筛选文献？

三、读完文献如何管理文献？

一、如何大量下载文献？

俗话说得好，工欲善其事，必先利其器。想要大量下载文献首先就需要有一个操作便捷，覆盖文献全面的检索工具。我用我丰富的使用经验，给大家推荐目前使用感最好的宝藏检索网站——掌桥科研，分享给大家。

掌桥科研可以根据各种要求来筛选文献，例如关键词、主题等，一站式查询与获取，不仅文献种类齐全多，数量多，包含多个维度，并且从介绍可以看到国外顶级数据库Springer、Elsevier、Wiley、Taylor&Francis、IEEE相关外文文献都收录了，并且可以自动翻译，节省时间，所以我们不需要忍受访问较慢，需要访问不同的网站、每个网站的使用方式不尽相同等问题。

 二、如何筛选文献？

如何从上千篇文献中，快速准确的选出对自己最有价值的几十篇？先来一张图划重点

下面来具体来说说文献筛选的问题：

（1）合理使用关键词组合

（2）过滤搜索结果——掌桥科研可以自动筛选

· 用数据库自带的过滤功能，进一步缩小搜索结果

· 可以限定科研领域，发表时间，文献种类（期刊，会议等），研究类别（综述，书评等）

（3）按引用数对文献排序（年份默认第二排序）

所以文献的依次排序会是绝对高引文献>相对高引新/老文献>少引用新/老文献>无引用新/老文献

另外，再用一张流程图跟大家分享一下，文献筛选的几个标准：

三、读完文献如何管理文献？

首先大家看看我的三千篇文献！有图有真相！

这些文献全部上传在Endnote里，但并没有分类整理。因为Endnote这个小垃圾 ，使用起来并不方便，又因为我不敢升级它，所以我使用的版本非常旧。平时只用Endnote插入文献，并没有用它做任何文献管理。

其实我管理文献的方法非常原始

【用文件夹】图文划重点

具体来说就是以撰写的论文为单位，又以论文课题涉及的几个领域/流派/方向为子单位，建立有层级的文件夹，分门别类存储文献，就将大量文献归置好了，概括一下文件夹的分级：

· 论文：写一篇论文建立一个文件夹

· 文献：论文文件夹里又包涵Literature这个子文件夹

· 文献分支：Literature这个文件夹里，存放文献总列表（可用Scopus 直接输出），再按照文献分支分别建立子文件夹

· 文献PDF：将文献PDF下载，存入相应的文献分支子文件夹，并添加文献粗读精读总结性文件

这样不仅文献层次清晰，还会与相应的总结文件一一对应，方便反复查阅

这个方法有它的优缺点：

✅优点：每篇论文的相关文献集中管理，文献层次一目了然

❌缺点：许多文献会重复出现，增加阅读量和存储需求

总的来说：是个笨办法，但操作简单，也无需额外文献管理软件

这就是我管理我三千篇文献的方法呀！

没有用到任何文献管理工具，这也是我的科研风格，传统老套，但用习惯了其实挺方便的。

随着论文越写越多，碰到之前读过的文献我依然会按照同样的方法，分门别类存储，反复阅读，确实会有很多重复工作。但重复几次之后，再遇到相同的文献就会越来越熟悉，甚至下载后不需要阅读，只需要放进相应的文件夹，提醒自己需要引用这篇就好，所以其实重复工作并没有浪费很多时间。

另外，所有文件夹都要记得backup哟，并且backup你的backup！

另外，在研究过程与论文写作中，以下文章也能帮大家找准技巧，效率翻倍，不要错过哦!