如何进行科技查新？

一、科技查新（简称查新）

根据国家科技部颁布的《科技查新规范》，科技查新是指查新机构对委托人提供的科学技术内容进行查证其新颖性的工作。

这项工作需要科学、系统地检索科技文献资源，并运用对比、综合分析等方法，以客观的方式作出结论。

科技查新所证实的新颖性指的是在委托查新之前，所查项目的科学技术内容部分或全部都未曾在国内外出版物上公开发表。

科技查新在科技领域具有广泛应用，

主要包括科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让和技术引进等方面。它为科学决策提供了重要的事实依据。

来源：掌桥科研科技查新

https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html

二、工作流程

1、委托查新：指研究者向专业机构委托完成查新任务。

2、受理查新：指机构接到查新委托后开始处理任务，确认委托人的需求和要求。

3、检索准备：指机构进行查新前的准备工作，包括确定查新的范围和领域。

4、选择检索工具：指机构根据任务的要求和领域选择合适的检索工具。

5、确定检索方法和途径：指机构根据任务的要求和检索工具的特点，确定具体的检索方法和途径。

6、检索：指机构使用所选检索工具进行检索。

7、比较与分析：指机构对检索结果进行比较和分析，筛选出与任务相关的文献。

8、撰写查新报告：指机构根据筛选出的文献，撰写查新报告。

9、审核：指机构对查新报告进行审核，确保报告的准确性和严谨性。

10、提交查新报告：指机构向委托人提交查新报告，完成查新任务。

三、查新委托须知

1、查新委托人自我判断查新项目是否属于查新范围。

2、针对待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要验证其新颖性的科学技术内容，查新委托人需填写“查新委托单”。

委托单一般为表格形式，是开展查新工作的依据，可从查新机构的网站下载。

填写查新委托单时应注意以下几点：

①项目名称的一致性要求

在进行科技立项、成果鉴定或新产品申请时，如查新报告的使用需要注意填写查新委托书的项目名称必须与相应申请书中填写的项目名称保持一致，以确保项目名称的一致性。

②项目的技术要点

指项目的主要科技内容概述，如技术参数、指标、应用范围等，并提供主题词或关键词。

③查新内容（查新点）

指该项目须要查证的技术要点，即项目的创新点或称查新点。

查新范围需要明确,包括国际、国内和省内查新。

查新的目的也应该清晰明确，例如科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让和技术引进等。

④联系人

为了方便查新员在查新过程中遇到问题能够及时沟通。

联系人应该是熟悉项目技术内容及要点的技术负责人员，这样能够保证查新员能够及时得到解答，并且不会因为技术问题而耽误查新进度。

⑤主要技术文件、背景材料及密级：列出委托方提交给查新机构的资料清单，对需保密、退还的资料应加以注明。

3、收集必要的科技资料和相关材料

进行学术查新前，我们需要收集必要的科技资料和相关材料。

这些资料包括研究报告、总结报告、成果申报表、项目申报书等，或者是查新机构认为必要提供的其他资料。这些资料将作为查新的基础，为后续工作提供关键信息。

4、委托办理流程

项目负责人或全面了解项目情况的研究人员需携带填好的查新委托单和相关技术资料前往查新机构办理委托手续。

查新员会详细了解委托人的查新目的、项目内容、技术特点等相关问题，并进行初步审查，检查委托人提交的“科技查新委托单”及资料是否存在缺陷、是否符合查新要求。

同时，查新员会核查资料的真实性和准确性，并确认是否能够满足委托人的时间要求，并约定查新完成时间。

四、查新时间与收费

一般情况下，委托受理后，提交报告需要在提交委托书、确认委托书后的10个工作日左右处理（如遇到大量委托情况，处理时间会相应延长）。

如果需要缩短处理时间，可以选择加急处理，但需要额外支付加急费用。

五、查新机构

为了确保科技查新工作的质量，科技查新机构必须是经查新资质认定的信息咨询机构。

附：北京地区国家级或省部级查新机构：

北京地区科技查新站点一览：