如何获得查新检索报告？

科技查新一般流程：

一、查新委托

科技查新是一项十分严谨的科技情报研究工作，它结合了文献检索和情报调研。为确保这项工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位需要按照规定程序向查新工作站提交查新委托。

1、领取“科技查新合同”

2、填写“科技查新合同”

（1）查新合同的填写应当由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员完成，并采用钢笔或者碳素笔进行签字。最后，需加盖委托者所属单位公章。

（2）查新项目名称

应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。

（3）查新目的可以分为两类：立项查新和成果查新。

其中，立项查新的目的是为了申报各级、各类科技计划，以及在开始科研课题前进行资料收集。而成果查新则是为了开展成果鉴定、申报奖励等。

（4）查新点和查新要求是进行查新工作前必须明确的两个方面。

查新点指的是需要查证的内容要点，是查新的重点。

查新要求则是委托人对查新工作提出的具体要求和期望。

一般来说，查新要求可以分为国内查新、国内外查新、以及国内外专利查新三种类型。其中，国内查新是针对国内文献进行的查新工作，国内外查新则需要查阅国内外的相关文献，而国内外专利查新则是针对专利文献进行的查新工作。

（5）查新项目的科学技术要点

在填写研究课题的概要时，需要着重阐述该课题的主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点以及技术进步点等方面的内容，以突出课题的科学性和技术创新性。

（6）在查新项目中，关键词应当包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，并且应当与查新项目所属专业的文献常用词汇相一致。

对于化学物质，除了提供其化学名称外，还应当尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号等详细信息。

（7）委托人提供的资料目录包括以下内容

与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料，以及该项目成员在国内外已发表的相关文献。这些文献应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页等详细信息，以供查新机构在处理查新事务中参考。

（8）保密责任：

合同双方应当在合同中约定保密责任，包括对技术内容和资料的保密内容、保密期限以及泄露科学技术秘密所应承担的责任。

该约定应当在合同生效后始终有效，不受合同变更、解除、终止的影响。

双方应当严格遵守保密约定，确保技术内容和资料不被泄露，以维护双方的合法权益。

（9）合同中，凡是双方约定无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（/）表示。

3、正式办理查新委托手续

（1）由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员查新工作站正式办理查新委托手续。

（2）来访者需要携带已填写的“科技查新合同”，同时对于立项查新者，还需要携带项目申请表中的研究内容部分；对于成果查新者，则需携带项目研制报告。

（3）与受理查新的工作人员沟通，详细介绍委托课题研究的内容，并就查新的要求、报告提交时间、查新范围以及查新费用等方面达成共识。

4、签订查新合同

查新合同采用书面形式，合同须双方签字(盖章)方为有效。

参考：掌桥科研科技查新合同https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html

二、查新程序

1、检索准备

（1）针对查新项目的科学技术特点和相关资料进行分析，并与查新委托人进行面谈，以了解其提出的查新点和查新要求，从而开展查新工作。

（2）明确检索目的。

（3）为了确保检索的准确性，需要针对检索目的明确主题内容的特定程度和学科范围的专指程度，以便主题概念能够精准地反映查新项目的核心内容。

（4）确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。

（5）制定周密、科学，具有良好操作性的检索策略。

2、选择检索工具

分析检索项目，根据检索目的和客观条件，选择最能满足检索要求的检索工具。

（1）在进行手动检索时，应根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确等原则来选择检索工具书。这样可以确保检索的高效性和准确性。

（2）机检时，检索前根据查新项目的内容、性质和要求选择合适的检索系统和数据库。

3、确定检索方法和途径

（1）根据查新项目所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法。

（2）确定检索途径。

①在手检条件下，文献的检索途径主要是通过检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径来实现。

检索工具书提供了多种检索途径，包括分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。

其中，分类途径和主题途径是手检的主要途径。

因此，在进行文献检索时，需要充分利用这些途径，以确保检索结果的准确性和全面性。

②在进行机器检索时，需要先了解数据库所采用的词表类型，是规范化词表还是自由文本式词表，以便确定检索途径。

同时，也需要了解指示主题性质的代码是否为标准的或任选的，并填写好提问式。

接下来，需要将检索提问的各个概念按照数据库采用的词表类型转换成相应的检索语言，如主题词、分类词、关键词等。

4、查找

（1）依据《科技查新规范》规定，查找时以机检为主、手检为辅。

（2）为防漏检，适当补充查找与查新项目内容有关的主要现刊，注意利用手册、年鉴等相关工具书。

（3）在得出最终检索结果之前，需要对每次检索结果进行检验和调整，以扩检或缩检。

（4）当检索完成后，根据检索结果和分析的需要，索取文献原文。

5、完成查新报告

（1）草拟查新报告

根据查新项目的科学技术要求，首先将检索到的文献分为密切相关和一般相关两类。

然后将相关文献与查新项目的科学技术要求进行比较，以确定该项目的新颖性。

最后，撰写查新报告。

（2）聘请查新咨询专家。

根据查新项目的所属专业和科学技术特点，以及其他实际情况，可以择优聘请若干名同行专家作为查新咨询专家，为文献检索和新颖性问题提供咨询服务。

这些专家需要具备丰富的学术经验和专业知识，以确保查新结果的准确性和可靠性。

同时，他们还需要根据具体情况灵活运用专业技能，为查新项目提供有针对性的解决方案。

（3）对查新程序和查新报告进行审核

根据《科技查新规范》、相关文献以及查新项目的科学技术重点比较结果，审核员对查新过程和查新报告进行审核。

（4）查新员填写查新报告。

（5）查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”。

（6）查新报告由查新机构按年度统一编号，并填写“查新完成日期”。

（7）整理查新报告附件。

附件包括密切相关文献的原文复印件、一般相关文献的文摘。查新员应当对所有附件按相关程度依次编号。

来源：掌桥科研科技查新报告https://www.zhangqiaokeyan.com/novelty/noveltypdf.html

在完成查新报告后，查新机构应按照查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。

查新人员还应及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等存档。

此外，查新报告应被登录到查新工作数据库。