科技查新的流程,一张图说明就是:
科技查新的流程,具体就是:
一、委托
(一)委托流程:
填写科技查新委托单;
提交必须的科学技术资料及有关资料。
掌桥科研科技查新委托单示例图:
https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html
(二)查新委托人的权利和义务
1.有权选择具有查新资质证书的单位委托查新。
2.按时接收查新报告。
3.查新站完成查新报告后,有权要求退还全部资料。
4.有权拒绝支付查新合同上商定费用以外的其他一切费用。
5.对查新站的违规行为,有权依法请求处理,要求赔偿。
(三)查新委托人的义务
1.根据查新要求提供真实、完整地资料。
所提交的资料应当真实可靠,用词准确,能够满足查新的需要。
主要包括以下方面:
查新项目相关的技术资料;
提供与课题密切相关的国内外参考文献,以供查新员在检索时参考;
有责任向查新员介绍查新课题内容,明确查新目的、查新范围及查新点;
列出课题的参考检索词,包括中英文对照的查新关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等。
2.与查新机构订立查新合同。
3.查新委托人应按合同向查新站支付报酬。
4.不得于涉查新活动。
5.不得弄虚假,不得侵犯他人知识产权。
(四)可拒绝的查新委托
不能明确列示查新项目的查新点
不能出具与查新内容相关的技术资料
委托人提出的要求违反查新规范。
二、受理、订立合同
查新机构接受委托后应当签定查新合同
三、检索
(一)检索
1.分析课题
查新人员会通过分析用户提供的各种资料,并与用户进行讨论,以确定查新的重点和检索词,并构造出合适的检索策略。
这个过程需要认真细致地分析和评估各种资料,确保检索策略的准确性和有效性。
2.预检并调整检索策略
首先,新的检索人员需要利用多种数据库和国际联机系统进行试检。根据试检结果,确定正式检索所需的数据库和检索策略。
这一过程需要进行逐步调整和完善,以确保最终的检索结果准确、全面。
3.正式检索
查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。
(二)检系国内文献使用的数据库
中文科技期刊全文数据库
中国学术期刊全文数据库
数字化期刊全文数据库
中国科技成果数据库
中国学术会议论文文摘数据库
中国学位论文文摘数据库
中国优秀硕士学位论文全文数据库
中国博士学位论文全文数据库
中国企业与产品数据库
中华人民共和国国家知识产权局中国专利数据库
四、撰写科技查新报告
1.初步浏览检索结果
初步浏览检索结果,大致确定密切相关文献和相关文献;
2.索取必要的原始文献和资料
在查阅文献时,对于密切相关的文献以及仅有标题或简单摘要描述的文献无法确定是否与查新课题相关的情况,需要通过查阅和索取原始全文文献来进行对比分析。
3.对分
对于查新课题,我们需要将技术要点与相关文献进行对比,以分析其新颖性,并得出查新结论。
这个过程需要仔细而系统地梳理文献,识别其中的关键信息和研究方向,进而判断它们是否与查新课题相关。
在对比分析的过程中,我们应该注重对文献的质量和可靠性进行评估,以确保我们得出的查新结论具有可信度和说服力。
4.起草查新报告;
查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果。
5.审核 签名盖章
根据规定,查新报告需要经过高级技术职称审核人员的审定后方可生效。审核人员需在报告上签名并盖上查新工作站专用章,与查新人员一同完成这一步骤。
五、出具正式报告
撰写结论时应注意:
应围绕查新点和技术要点,作直截了当的对比性结论;
应采用如实描述性写法,不得使用含意不清、模棱两可的词句;
对查新点分别逐条给出对比结论;
使用术语规范化,不用评价语;
结论合乎逻辑,应以可比文献为依据,不包含任何脱离文献依据的见解或推断;
查新结论应完整、明确,使得查新报告的使用者能够正确理解。
确认完毕后,就可以出具正式的科技查新报告啦。
六、文件归档