不良事件总结怎么写_年终总结怎么写?7个维度

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这是粥左罗的第 1110 期分享

作者 l 曹将  编辑 l 星里浣

来源 l 曹将(ID:CJPPTAO)

分享 l 粥左罗(ID:fangdushe520)

转眼,离 2020 年很快就要结束了,又到了写年终总结的时候。

想想也确实很感慨,时间过得太快,就像龙卷风。

这一年你都做了什么?

面对这个问题,很多朋友肯定是大脑一片空白,或者只有零星一些事件。

没有思路的原因,一般是缺少指引。那么,这里提供一套个人认为还比较系统的思考维度,它既是总结的方向,也是前行的参考。

话不多说,先看结论:

  • 1-工作内容

  • 2-工作方法

  • 3-资源整合

  • 4-团队协作

  • 5-特殊技能

  • 6-人际关系

  • 7-不足之处

01 工作内容 这个是最先想到的内容,一般来说,需要做三个准备:
  • 第一步,按照时间维度,将每月做了什么进行罗列。

  • 第二步,对内容进行分级,有些是琐事,有些是里程碑式的重要事件。

  • 第三步,分类进行陈述:

琐事: 一般通过统计的方法来陈述,例如「今年共完成 15 次周报」; 事件: 先统计,然后重点解释,例如「今年共策划 3 起活动(统计)」,「活动 1 为……时间、地点、参加人数、取得效果(解释)」。 02 工作方法 如果工作主要是做一系列琐事,例如资料整理,那么就需要从平凡中找亮点。 工作方法的改良改善,就是最好的亮点。 例如我工作的第一年,经常统计数据,并需要展示为图表。传统方法就是体力活:录入数据,然后一个个制表,最后呈现。 后来我做了两个改良:
  • 第一,模块化。

在印象笔记里,整理清晰每个数据的解释和信息源,这样找数时便直接点击链接,直达目的地。 b6a8b93f12d7bbf7d419b0e000313bed.png

▲数据源整理

  • 第二,自动化。

由于需要在地图上呈现每个城市的指标,参考了《用地图说话》里的模版,进行了适配。

接下来只要我把相应的数据录入,地图上自动呈现结果:以颜色区分。

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▲地图生产模版

03

资源整合

资源包括两个部分,第一是内部资源,第二是外部资源。

内部资源:是否打通了公司内部各职能部门的界限,实现跨专业的协作。

外部资源:是否主动对外交流,进行对标,促进自我的发展。

这里可以分两步来操作:

  • 第一步,罗列本年调研、交流、跨部门沟通等的事件,并注明相关的对象。

  • 第二步,分析每次的目的,和取得的效果。

04 团队协作 这一部分的总结,其实是强调自身的领导能力和团队协作的特质。
  • 第一步,在「工作内容」上增加一个指标,即自己的角色,是领导者还是参与者。

  • 第二步,分析两类角色是否达标。

针对参与者来说,是否按时地完成、及时告知,并协助领导者进行决策。 针对领导者来说,是否能做到目标明确,分工清晰,把握节奏,汇报精彩。 05 特殊技能 在一年的工作中,你是否有意识地去参加培训,培养一些有助于未来发展的技能? 这里多说一句,很多人总是将这个寄托于公司,但其实, 成长本质上是个人的事。 如果公司有资源,那当然好;如果没有,那就自己花钱去学习。 比如我今年,个人主动培养了三个技能:
  • 第一是工具深化。

每天阅读「少数派」「AppSo」「利器」等自媒体,保持对提升工作效率的新技术的敏感性。 它们带来的帮助是,当年面对繁琐的人工操作时,会有意识地去寻找系统性解决方案。
  • 第二是故事性表达。

如何让演讲和平时的汇报不枯燥,如何埋梗,如何制造笑点,最后让干货能被自然而然地被接受,并将这些技巧运用到公众号写作中。
  • 第三是社群组织能力。

今年建了一个知识星球,在里面进行工作和生活的复盘,并跟一些小伙伴们进行互动交流。

06

人际关系

今年跟多少优秀的朋友产生了良性互动?

这种互动,最好包括两类人群:

  • 第一类是工作伙伴,跟他们互动可以让自己对工作本身有更清晰的认识。

  • 第二类是其他行业的朋友,不同领域的碰撞,可以发现很多有意思的东西。比如今年有跟很多做人力的朋友互动,对自我的认识有了更清晰的把脉。

互动最好是线下: 一方面,这可以保证交流时的集中注意力,毕竟现场聊天时,你也不好意思经常看手机; 另一方面,你能从他的表情、逻辑里,找到更多有意思的点,例如更能判断说的内容是真心还是违心。 07 不足之处 当分析了以上内容后,可以很明显地看到亮点和不足点。 针对不足,就需要给自己一个改良方案。不过这很容易变成:明年我要更努力,更勇于走出去,多学一些技能。 但很明显,这些都是空话,因为它们都很难落地。   你可以 去跟自己欣赏的朋友做对标,看看人家是怎么做的,然后再来给出自己的解决方案。 08 总结一下 好了,我们总结一下,年终 总结的七个维度:  01   工作内容  做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。  02   工作方法  通过怎样的方法提升了工作效率。  03   资源整合  实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。  04  团队协作  在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?并提供了怎样的贡献?  05  特殊技能  是否有意识地提升自己?不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。  06  人际关系  认识了哪些有意思、有能量的人?  07  不足之处  针对以上,有哪些不足? 去进行对标,找到解决方案。
这套体系,既可以看做是年终总结的框架,也可以看做是工作成长的指南。 如果一味以完成工作为方向,那么也就只是一个工人。 而如果有意识地去以完善自己来完成,那么就是工匠。   如果文章对你有用,可以点个在看告诉我。 c8461e404d1a3feb7cf1f43b7be8b418.png 作者简介:曹将,畅销书《PPT炼成记》作者,公众号@曹将,印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货,专注经验分享和效率提升。 END

今年,你是否有意识地  去培养一门有助于未来发展的技能?

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