校外培训学校管理系统功能清单

学校管理端

销售中心：

潜客管理 采单人添加管理潜客

潜客公池 销售主管分配潜客公池里的潜客，批量导入潜客

沟通管理：

跟进人沟通任务工作台，实时统计沟通成交成果，填写沟通记录，安排试

听，报名成交等。

试听管理 创建试听活动，管理学员试听安排，查看试听结果。

采单活动 地推活动老师专属采单二维码创建与管理

基础设置 公池设置，线索分配设置

微官网

官网设置、栏目设置、文章管理、轮播图、导航栏、品牌介绍、每周食谱、

首页推荐、预约试课。

积分商城 商品管理、兑换管理、积分奖励规则配置

选课商城 商品分类管理，课程商品、收费事项管理

营销活动 红包拓客活动

测评活动 招生测评，学期测评，可生成pdf测评报告

课程中心

学科设置 学校开设的学科设置。

课程管理 各个校区开设的面授课程的设置及对应的收费标准设置。

学杂费项目 教学相关的其他收费项设置，例如比赛费等具体的收费事项

教务中心

学员管理 学员资料导入与导出；导入时可同时将报读课程导入；学员档案查阅。

班级管理 班级管理，分班，结班，班级排课，群发通知。

报读管理

学员报读课程查询与导出，急需续费学员查询与导出，待分班学员查询与导

出，即将到期学员查询与导出，过期课时作废处理。

课表 日课表，周课表，月课表，排课管理，调课，批量删除。

记上课 学员点名记上课，快速签课，超时未点名提醒。

约课 创建约课排课，管理约课排课，待学员约课、取消约课。

补课 请假未到学员补课安排。

成绩管理 录入学员考试成绩，可形成成绩变化曲线，直观表现学员学习成果。

考勤记录 刷脸考勤到校离校记录

电子证书 学校电子证书奖状制作发放

家校互动

学员相册 批量上传学员相册，可上传图片和小视频，建立学员成长档案。

家校互动 课堂点评 授课老师上课后，发布课程展示图片视频，批量点评学员课堂表现。

基础配置

课堂评价项配置，课堂常用评语配置，作业常用评语配置，成长相册分类，

分享图模板配置。

财务中心

订单管理 订单查询与导出；订单补费，作废，订单备注信息修改。

报名续费 学员课程及学杂费报名续费。

转课 学员已报读的课程转到新校区或转成其他的课程

退费 学员课程及学杂费退费。

订单打印 收退费凭据打印（普通打印和小票打印机打印）。

课消金明细 学员课消金明细查询导出

收支管理 日常收支账目管理，收支分类设置，新增、修改、删除记账，收支汇总表。

工资提成

给每个老师设置不同的工资提成比例，计算并导出老师授课提成、销售业绩

提成。

学员退费申请 对学员端退费申请进行审核处理

佣金管理 推广人员佣金明细，佣金发放操作。

报表中心

教务报表 老师授课课时统计，满班率统计，出勤率统计。

学费报表 学校学费收入统计，学费消耗统计。

销售报表 成交漏斗，渠道来源饼图，销售成交业绩成交率统计。

学校管理

校区管理 学校所有的直营、加盟等分校的设置与管理。

教室管理 授课教室的设置与管理。

员工管理 学校员工的登记与管理。

员工账号 给需要登录管理系统的管理人员和授课老师设置登录账号密码

员工考勤 员工考勤统计，考勤记录列表，代打卡功能。

系统管理

系统设置 小票打印机、公众号、小程序、微信模板消息、支付、刷脸考勤设备等设置

业务设置

包括学校基本信息设置、签到规则设置、上课时段设置、各种提醒事项设置

等

角色管理

给不同岗位的员工分配不同的系统管理权限，例如教务管理，财务管理，校

长等。

学员端

微官网

首页 音乐、图文、视频展示

文章展示 学校简介，师资力量，学员风采，校园环境，作品展示等等

每日食谱 如果有校内食堂或小饭桌，可以把每周的食谱发布上来

预约试课

一键获取潜客手机号，在线填写预约表单预约试课，潜客线索自动上报学校

销售主管。

积分商城

积分兑换

积分奖品展示，展示奖品提供商，支持到奖品提供商门店领取奖品，形成异

业合作引流。

每日签到 潜客也可以每日签到领积分，提前锁定客户。

扫码核销 只要知道核销密码，用微信扫码就能核销，方便合作门店顺利核销。

选课商城

选课 自助选课，选班，支持微信付款

缴费 在线收费，支持微信付款

营销活动 红包拓客

橙、黄、红、绿、蓝五套通用模板可选，不需要找设计一键制作高级且氛围

感满满的红包拓客活动

学员中心

报读课程 可查看在读课程和历史报读课程。

上课记录 每次上课扣课时记录。

考勤记录 到校、离校刷脸考勤记录。

在线请假 学员在线请假功能。

自助约课 自选上课日程预约上课，如果不能及时上课可以在约定的时间内取消预约。

成长档案 课堂展示，课堂点评，作业展示，学员相册，学员成绩。

分享海报 课堂点评、作业、学员相册内分享海报创建与下载。

订单管理 课程及杂费订单查阅。

学员资料 学员档案资料修改。

我的活动 报名过的活动在此展示

测评报告 学员测评报告，可下载pdf报告

我的证书 学员证书查询

推荐中心 分享推荐学员名单，佣金收入清单

切换学员 名下绑定多个学员时可切换查看

消息中心 系统提醒、互动消息查阅。

账号管理 账号密码修改、昵称修改。