自定义条件查询_Power Query+VBA制作产品信息查询工具

先看演示效果：

知乎视频​www.zhihu.com

C列变更货号，点击D列可以自动弹出该产品对应的信息。实现该功能有三个核心要点：

首先，Power Query单条件查询检索数据，即按照输入的单一货号从产品资料中找到该货号的所有信息。

其次，将该货号的所有信息聚合为一个数据类型，以便按照需求选择显示相应的字段。

最后，Power Query无法自动识别货号信息变更，因此使用VBA自动刷新。下面进行详细说明。

1.设立单条件检索功能

（1）将准备好的产品资料表导入Power Query

（2）新建一个表，如下图所示，取名为“查询条件”，也导入Power Query

（3）在Power Query后台鼠标右键，对“查询条件”进行深化

深化后，查询条件的图标发生了变化：

（4）选择“产品资料”查询，任意筛选一个货号，自动生成一段代码，将代码中的该货号名称变更为“查询条件”

（5）添加自定义列，如下图命名，以便后续显示界面使用

以上即完成了单一货品条件的筛选。

2.创建数据类型

为在Excel界面悬浮展示产品信息，我们需要在Power Query中创建数据类型。

选中“产品资料”查询的所有字段，在“转换”选项卡下创建数据类型：

在弹出的对话框中按自己喜好命名名称，显示列为上一步骤新建的列名称：

以上完成后“产品资料”查询只显示一列，关闭并上载数据到Excel中：

3.自动刷新

默认情况下，每次变更货号，需要如下图方式手动刷新产品资料信息，非常不方便。

在查询界面工作表输入以下VBA代码，即可变更货号自动刷新：

代码来源：施阳老师 https://pqfans.com/2402.html

以上，我们即完成了产品信息查询工具。需要说明的是，第二个步骤需要Excel的版本是365最新版。如果是其它版本的Excel可跳过此步骤，使用其它方式显示结果。