PPT 中有许多的冷知识,很多小伙伴都不知道,但它能有效地帮你提升制作 PPT 的效果。这也是 PPT 小白和高手之间的差别~
正文准备了 21 道 PPT 常识测试题,快来检验下你的 PPT 水平吧!
在放映模式下,右击【指针选项】-【箭头选项】-【永远隐藏】,可以将鼠标隐藏起来。
❶ 点击【插入】-【屏幕截图】,用 PPT 就可以截图;
❷ 点击【插入】-【媒体】-【屏幕录制】,你可以用 PPT录屏!
点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】,可以设置循环播放 PPT,或是去掉 PPT 里的动画效果。
PPT 其实可以导出为很多格式,如:JPG、MP4、PDF 等。
保存 PPT 时,点击【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】,可以将字体嵌入 PPT,在其他电脑上播放时字体就不会再变形了。
在放映模式下,按下数字键,再按【Enter】键,可以快速跳转到指定页面,比如按「5+Enter」就能跳到第 5 页。
点击【开始】-【选择】-【选择窗格】,你可以看到当前页面中的所有元素以及它们的图层关系。
选中形状之后,点击【格式】-【编辑形状】-【更改形状】,可以将形状批量更改为其他形状。
右击【幻灯片版式】-【空白】,可以将占位符去除,并且之后新建的幻灯片都会是空白的。
缩小幻灯片后,插入 2 个小矩形,可以避免在编辑页面时 PPT 突然跳页的现象。
点击【文件】-【选项】【保存】-【保存自动恢复信息时间间隔】,可以让 PPT 自动保存。
选中设置好效果的元素,点击【开始】-双击【格式刷】,可以批量更改元素的格式。
选中文本框,右击【超链接】,可以对文字设置超链接。
点击【文件】-【信息】 -【保护演示文稿】-【用密码进行加密】,可以为 PPT 设置密码。
点击【开始】-【新建幻灯片】-【重用幻灯片】,可以合并多个 PPT。
在普通视图下,右击需要隐藏的幻灯片-点击【隐藏幻灯片】,可以让这页 PPT 在放映时不出现。
选中已经设置好效果的形状,右击并选择【设置成默认形状】,以后新建的每个形状时都会沿用该形状效果。
选中元素之后,按住【Ctrl】,滑动鼠标滑轮,可以快速放大或缩小元素。
点击【文件】-【选项】-【高级】-【最后可取消操作数】,可以增加 PPT 后撤的次数。
当 PPT 模板上的元素无法选中修改时,可能是因为它被放在了母版里。
点击【视图】-【幻灯片母版】,就能找到并把它揪出来了。
右击页面左侧的缩略图,点击【新增节】,可以对幻灯片进行分类和整理。
以上就是 21 条 PPT 常识,知道 10 个以上,你就脱离了小白行列~
全都知道的,我敬你是个狠人……