利用Microsoft Project进行项目进度追踪与挣值分析

利用Microsoft Project进行项目进度追踪与挣值分析

背景简介

在项目管理中，有效地追踪项目的进度和成本是至关重要的。Microsoft Project作为一款强大的项目管理工具，提供了丰富的功能以支持项目管理者在进度和资源分配上的精确控制。本文将根据提供的书籍章节内容，探讨如何在Microsoft Project中记录实际工时和调整任务的剩余工作，以及如何通过挣值分析来评估项目的绩效。

记录任务实际工时和调整剩余工作量

在Microsoft Project中，任务的实际工作和剩余工作量的记录是项目追踪的重要组成部分。通过在任务的 Actual 列中输入实际工作小时数，系统会自动将这些工作量平均分配给指派的资源，并重新计算剩余工作值。例如，当你为任务40输入20小时的实际工作量时，系统会将其分配给资源，并更新剩余工作量，如图11-7所示。

此外，通过在 Remaining 列中输入剩余工作小时数，可以调整任务的剩余工作量，并重新分配给资源，如图11-8所示。

挣值分析

挣值分析是一种衡量项目绩效的有效方法，它通过计算计划价值（PV）、实际成本（AC）和挣值（EV）这三个关键值来评估项目的进度和成本绩效。挣值分析不仅能够提供项目当前的绩效结果，还能够帮助预测项目未来的走向。

设置项目状态日期并显示挣值表

在进行挣值分析之前，需要设置项目状态日期，这代表了Microsoft Project在计算挣值数字时所使用的日期。然后，通过在视图选项卡中选择“任务表”，并插入挣值表中的SPI和CPI列，可以更详细地分析项目进度，如图11-9所示。

挣值分析的核心指标

挣值分析使用以下三个核心指标来评估项目绩效：

• 计划价值（PV） 或预算成本的工作计划（BCWS）
• 实际成本（AC） 或已完成工作实际成本（ACWP）
• 挣值（EV） 或预算成本工作绩效（BCWP）

此外，挣值分析还涉及两个重要的比率指标：成本绩效指数（CPI）和进度绩效指数（SPI）。CPI是挣值与实际成本的比率，而SPI是挣值与计划价值的比率，它们提供了评估项目绩效和比较多个项目绩效的有力工具。

实际案例分析

在书中提供的实际案例中，通过分析Don Funk Music Video项目的CPI和SPI，我们可以了解到项目在成本和进度方面的具体表现。CPI为.97意味着每投入一美元，实际完成了.97美元的工作；SPI为.98意味着计划的工作量中有.98美元被完成，即项目进度效率为98%。

总结与启发

通过本章的学习，我们了解了如何在Microsoft Project中有效地追踪项目进度和管理资源。挣值分析提供了一个全面评估项目绩效的框架，它通过计划价值、实际成本和挣值这三个核心指标来帮助项目管理者获得项目当前和未来走向的深入理解。此外，CPI和SPI两个比率指标为项目的成本和进度绩效提供了量化的评估。

挣值分析虽然在Microsoft Project中实现起来相对复杂，但它提供的重要项目状态信息是无可替代的。因此，建议项目管理者在项目计划中有任务和资源成本信息时，应尽量将其输入系统，以便能够进行更精确的项目管理和控制。

通过上述方法的学习和实践，项目管理者可以更好地控制项目进度，确保项目按时按预算完成，从而提升项目的成功率。