【Excel实战】什么?Excel竟然不支持排序

看到这个题目,想必大家都会质疑,Excel用的那么熟,怎么可能没有排序。

不过,很负责任的告诉你,我没说错,Excel就是没有排序功能。

一定有人对我所说的话嗤之以鼻,会指给我Excel排序之所在。看,就在那里!

在“开始”菜单下面一栏的最后,可以找到“排序和筛选”的按钮,点开后,会出现“升序”、“降序”和自定义排序。你能说这不是排序吗?

好吧,这确实是排序,只不过和我说的“排序”不一样。这个升序、降序,会根据单元格的值进行排序。也就是说,假如单元格都是数字,升序就是将数字所在行进行从小到大数字的排序,而降序则是相反;如果单元格是文本,那会按照文本的笔画或者首字母排序。

但我说的排序,是我给出从上到下N多行文本,要求将文本倒序。也就是说,我有四行文本,分别是“赵、钱、孙、李”,我需要得到“李、孙、钱、赵”。我找遍了Excel的所有功能,也没发现这个排序。

不过,幸运的是,我最终解决了这个问题。

其实,写一段简单的程序,使用for循环倒序进行,很简单就可以倒序输出,但这次我非要挑战一下,使用Excel解决这个问题。

当然,使用Excel解决这个问题,也是有先决条件的。那是因为我的文本里面包含有数字。

如上图所示,这是在我使用的源码里的一段硬代码。从上到下,数字降序排列从418~0。我的需求是,将这段硬代码复制到Excel表中,正序排列并留下双引号里面的内容


写到这里,我突然有了一种更快速的方法,留到最后再说。


事先声明,Excel的公式我并不熟,属于现学现做。我将目标分为几个步骤:

1.留下双引号括起来的部分

2.去除双引号

3.提取文本内的数字部分

4.将数字部分升序排列,并影响到所有文本行

一步步来做。

1.留下双引号括起来的部分

公式为:=MID(A1,FIND(“”””,A1,1),20)

其中FIND的意思是“返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)”。

FIND(“”””,A1,1)的意思就是,在A1单元格,找出双引号第一次出现的位置。

MID的意思是“从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符”。

MID(A1,FIND(“”””,A1,1),20)就是说,从A1单元格的字符串中,找出FIND公式查询到的结果的位置,取它之后20个字符。因为我知道双引号后面最大不会超过20个字符,因此设定了20。结果如下:

2.去除双引号

公式为:=SUBSTITUTE(B1, “”””, “”)

SUBSTITUTE的意思是,将字符串中的部分字符串以新字符串替换。

那么SUBSTITUTE(B1, “”””, “”)就代表,将B1中字符串的双引号替换为空格。于是就有了下图:

3.提取文本内的数字部分

公式为:=SUBSTITUTE(A1, “const COMMODITY_ID_”, “”)

和上面一样,我将数字前面的const COMMODITY_ID_替换为空格。结果如下:

然后就需要保留“=”前面的数字部分。因为“=”前面还有一个空格,因此:

公式为:=LEFT(D1, FIND(” “, D1) – 1)

LEFT的意思是“从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符串”。

那么LEFT(D1, FIND(” “, D1) – 1)的作用就是从D1中找出空格所在位置再回退一格的位置,到D1的首个字符的所有内容,也就是418这个纯数字。结果如下:

4.将数字部分升序排列,并影响到所有文本行

那么剩下的操作就不需要详细讲了,只要选中E列,进行按照数字进行升序就可以了。

最后

到这里,可能大家已经猜出来快捷方法了。就是直接在新的一列填写418、417,然后一直拉下来到0,直接升序排列,就可以将A列全部排序好。然后按部就班一步步执行到C列就解决了。不需要D、E两步了。

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