变更控制管理流程图_每天一个流程图制作——固定资产管理控制流程-14

固定资产每次都是要的时候才匆忙购买，当业务下达销售订单已经“爆”单情况下，才发现设备不够了，比如注塑机、冲床、拉床等；这时候购买又经常出现资金不够，交期短的各种情况。再或者设备出现问题了，想要找供应商追究责任的时候，发现没有相关的验收报告等等；

这就是常见的固定资产管理混乱的原因，如何更好的管理固定资产呢？

1、有ERP的话，全部按标准的设备代码体系录入系统；

2、没有ERP的话，用表格工具做好固定资产表，登记好相关的资料，购买人、保修等；

3、固定资产一般资金占用较大，一定要做好预算。

4、制作相关的流程

最终效果：

注意事项：

1. 企业规模达到一定的水平后，需要成立一个设备管理部来跟进。
2. 注意分“内”和“外”，最好全部由采购部对接，以防止相关风险
3. 固定资产的配件购买时候写到相关的采购合同上；

制作步骤：

风险：固定资产需要做好预算，过多的采购，可能会造成企业资产的浪费；

1、企业根据固定资产的使用情况，生产经营的发展目标，严格编制固定资产预算，由财务经理下达，相关部门严格执行；各部门按企业的经营目标，结合固定资产的新旧程度、使用频率、废品率等，提出申请并填写采购申请单。交设备主管、财务经理审核、总经理审批；

风险：固定资产的验收不合法、不真实、不完整，可能会导致企业资产不符或资产损失；

2、审批通过后，采购部进行采购，采购到位后，设备部组织相关部门进行验收，包含：包装、规格、型号、数量、资料等，验收通过过出具《验收报告》交财务经理审核，总经理审批；

风险：不进行账务处理及核算，固定资产表不更新，会造成资产与账不符合，可能导致企业异常；

3、审批通过后，转入财务部进行会计账务处理，并进行固定资产核算，确定成本构成。再转入设备部录入《固定资产表》

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