➚
这篇，干货很多
于是，篇幅略长
以防，走丢失踪
建议，关注收藏
➚
处在找实习，或者即将参加秋招，亦或是刚毕业还在找工作等以上几种状态的同学们，一定经常会看到一些直接附有HR邮箱的招聘信息。
很多同学“一看到简历发至某某邮箱”时，反手就把自己的简历发给了指定邮箱，毫不拖泥带水，自诩潇洒子，其实是个小傻子。
为什么这么说呢？我们不妨来看看HR的邮箱。
图｜“你的邮件”和“别的同学的邮件”
假设你现在是HR，这是你收到的两封求职邮件，仅初步判断，你会认为哪位同学更靠谱，更倾向于和哪位同学继续沟通呢？
结果是不言而喻的，所以我们很有必要规范一下发给HR「求职邮件」的形式。
第一、邮箱的使用
如果你在找工作，就一定听过这句话：
“别用QQ邮箱，显得不专业！”
其实，简历是通过QQ邮箱还是别的邮箱发过来，对HR来说，没啥区别。
但我们要注意以下三点：
一、不要用QQ邮箱数字形式：
QQ邮箱的数字表现形式跟foxmail、163等邮箱比起来，确实显的不那么商务。
但其实QQ邮箱其实是可以换一种表现形式的，比如换成英文的，换成foxmail的（在若干年前已被腾讯收购）都是可以实现的。
设置好之后，就可以在QQ邮箱内，使用任一邮箱（QQ数字邮箱 / QQ英文邮箱 / Foxmail邮箱）进行邮件收发了。
【设置方法】：登录 → 设置 → 账户 → 英文邮箱账号 / 注册foxmail邮箱
二、QQ邮箱垃圾邮件过滤功能
任何邮箱都有垃圾邮件过滤功能，而QQ邮箱的过滤功能更严格。
这就导致了HR发给你的面试通知、面试结果、甚至是offer都有可能被过滤掉。
所以，我们无论使用什么邮箱，都要记得把「垃圾邮件」的相关设置进行调整。
【QQ邮箱发垃圾设置方法】：登录 → 设置 → 反垃圾
三、设置“发件人名称”
比“使用什么邮箱”更重要的是“发件人名称”的设置，因为它：
1、显示位置明显
2、可以展示一些必要的信息
图｜红色圈出的位置就是“发件人名称”
【设置方法】：在“写邮件”的界面，点击“发件人”，修改昵称即可：
【发件人可以设置为】：
姓名
姓名（英文名字）
姓名（155XXXXXXXX）
姓名（求职优势）
tips：昵称的设置是限制字符的，用英文括号，字符数会少哦
第二、邮件的主题
如果说【发件人名称】是比较细枝末节的注意事项，那么【邮件主题】则是整封邮件的重中之重。
因为【邮件主题】和【发件人名称】一样，都会直接在邮件列表里，并且可以展现更多内容。
如果说设置【发件人名称】是为了吸引HR的目光，那设置【邮件主题】就是为了“勾引”HR点开邮件了，所以这里写点啥呢？
图｜【邮件主题】显示位置
一、【邮件主题】撰写准则：
1、如果应聘的公司有要求，按要求写
2、如果没有要求，可以按【姓名】+【学校】+【应聘岗位】+【优势】这样来写
3、切忌空白、写励志语句
二、【优势】可以从哪些方面思考：
1、相关工作经验
2、相关能力技能
3、相关资格证书
4、最早入职时间
5、每周实习可多少天/几个月
6、实习甚至写生活中的优势（公司离家很近）
7、切记不要写主观评价，比如我很勤奋负责、对待工作认真
8、字数不宜过多（10个字之内），语言要简洁干练
【优势】还可以是很多方面，具体写哪个可根据「公司的具体招聘要求」和「个人实际情况」来分析。
当你的【优势】足够符合岗位要求，HR没有理由不打开你邮件的。
第三、邮件的内容
好啦，现在HR已经打开邮件了，下一步怎么继续”引导”他查看我们的简历呢？【邮件内容】终于要发挥作用鸟～
一、为什么要重视邮件内容？
1、避免邮件被感觉虎头蛇尾
2、继续正向引导，疯狂暗示
3、塑造独特自己，加深印象
二、【邮件内容】要包含哪几块？
1、礼貌语
如果不能明确邮件是发给谁看，就直接说“您好”就可以了。
2、自我介绍
我是谁，要求职什么岗位。如果是氛围比较开放的公司，语言可以适当的活泼一点，但一定要把关键信息叙述出来（应聘岗位）。
3、实习经历
如果实习经历比较丰富，就挑两个和应聘岗位相关的经历进行进行概括性撰写，撰写的时候一定把和工作相关联的重点写出来。
如果实习经历比较少，就着重写实习经历中和岗位要求相关的流程。
4、所获荣誉、证书/自我评价
荣誉这里要注意，不要事无巨细的将所有荣誉写出来。要挑一些和岗位能搭边的荣誉，和有代表性，能表现你个人特色的荣誉写下来。
5、礼貌语
6、简历（可选）
直接把简历上传到邮件里，HR一打开邮箱就可以看到（附件依旧是要放简历的哦），但这样会导致邮件过长。
7、签名档（可选）
签名档是一个加分项，它能给HR打造一个“该求职者已经有一定的工作经验了”的感觉。
【设置方法 】：
QQ邮箱：
点击页面上方“设置”
邮箱设置中的“常规设置”
常规设置中的“个性签名”
可以编辑“个性签名”，也可以使用“资料卡”
【签名档怎么写】 ：
祝：工作顺利，万事如意
------------------------
职小新
北京邮电大学，新闻传播学
Tel：155XXXXXXXX
Email：zhixiaoxin2020@foxmail.com
如果有相关博客、作品链接想展示，也可以写在下方。
第四、简历的标题
历经千辛万苦，终于才让HR有打开你简历的想法，如果在这个时候掉链子，实在是太太太不应该了！
好在这一步很简单，重命名一下就好了。
一、简历正确命名规则：
“姓名+应聘岗位”
“姓名+应聘岗位+院校”
“姓名+应聘岗位+每周可实习x天/x月”
“XXXX届应届生+院校+姓名+应聘岗位”
如果公司有标准，就按照招聘公司的标准命名。
二、错误命名方法：
简历
简历（1）
我的简历
我的简历（终极版）
三、将简历转化为PDF版本：
因为不同HR使用的word版本不一样，这可能会导致你的简历打开后显示混乱甚至乱码。
而PDF格式可以有效的避免这个问题，所以记得把简历转化为PDF格式哦。
以上就是我们给HR发「求职邮件」的必要规范，相信小伙伴们一定有所收获。
-END-
扫一扫
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
