随着信息化社会的发展,市面上众多的企业都开始使用移动OA办公系统,来助力于企业的信息化,和提升企业办公效率。
而在OA办公系统软件中,工作流程则是其中最为关键的组成部分。不同OA办公系统的工作流程,也是各个OA厂商的不同魅力和不同优势的所在。
对于企业来说,严谨的工作流程,可以轻松帮助企业处理各种信息,解决员工要出里事务而不知道向谁来寻求帮助的困扰,从而能提高企业办公效率。
那么,OA办公系统的工作流程是如何运转的呢?
在市面上大多数OA办公系统当中,许多OA办公系统的工作流程,一般都是i通过以下几种方式来实施的:
1.从表单出发
利用表单内容的不同,OA办公系统可以自动选择流向。这些内容可以使费用金额,或请假时间等来实施。
以申请经费为例,如借款金额小于一万元时,审批表单只用由财务总监来审批即可;倘若是大袋了一万元,则必须要经过总经理来审批。
这些选择规则可以是有软件内部预先定制好的规则自动来判断,当然也可以由管理员手动改变规则,同时也能很方便的调整流程。
2.从岗位出发
根据申请人和审批人所在的岗位不同,OA帮系统可以选择不同的工作流程流向。
例如,当申请人是普通员工的时候,他的下一步审批人是部门主管;倘若申请人是部门主管时,则他的审批人就是经理或总裁。这些是由OA系统根据申请人的岗位级别来智能判断的。
3.从部门出发
OA办公系统的工作流程也可以根据申请人和审批人所在的部门的不同,来自动选择流向。
例如,当申请人为业务部门的时候,流程则经由业务主管、经理来审批;而当申请人为职能部门时,则由职能主管、经理来审批。
同时,涉及到跨部门审批的情况,可以由管理员更改或添加跨部门规则。这个是能手动添加,制定的。
4.从审批出发
OA办公系统的工作流程可以根据审批人的审批动作不同,来选择流向。
例如,在提交审批时,可以选择多种不同部门和职位的审批人,按层级来流动。并且在A审批人选择“同意”时,则流转到B审批人,选择“不同意”时,则流转到C审批人,或直接退回到上一步审批人,或是直接退给申请人等等。到底如何来做,则是由用户管理员自己预设了。
这几种OA办公系统的工作流程设计在实施中是比较常见的。还有很多其他的智能判断算法和依据,都是需要根据企业的实际情况来设定的。但总体来说,有一点是能够肯定的,那就是流程是否足够的智能,是否能够随时响应企业管理者的需求的变化,对软甲难度对软件设计以及其本身的灵活性以及技术支持事由很大关联的。
只有移动OA办公系统足够灵活,才能以“以变制变”,才能及时、快速地响应企业办公管理需求。
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