access有效性规则不为空值_Access 有效性规则/验证规则

本文介绍了Access数据库中的有效性规则,用于限制数据输入的格式和范围。通过实例展示了如何设置有效性规则,如限制学生年龄在18-25岁之间,以及限制性别字段只能输入预设的选项。有效性规则提供了更细致的数据约束,如使用AND、OR、NOT等逻辑操作符。此外,还强调了有效性规则在处理数字、时间和文本时的不同用法。

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讲解对象:Access 有效性规则

作者:融水公子 rsgz

Access教程

有效性规则在新版本叫做验证规则 有效性文本叫做验证文本

有效性规则也是限制数据格式的,但是限制的更加细致。怎么说呢?

输入掩码000,表示让大家输入三位0-9的数字,但是没有限制数字具体可以使用哪些数字。我就想限制只使用3,6,8,5这几个数字呢?这就需要有效性规则这个工具来完成了

简单的五个逻辑:

and:两个都要

or:二选一

not:不要

is null:为空

is not null:不为空

直接实战:

场景1:输入学生的年龄,限制在18-25岁之间

字段名称:年龄

数据类型:数字

有效性规则:>=18 and <=25

有效性规则:between 18 and 25

上面两个有效性规则都是等价的。>18 and <25不等价于between 18 and 25

现在你在表视图上面年龄字段上面输入12就会报错了,因为年龄已经限制在18-25之间了

场景2:对于性别上,加入你按照查阅向导的方式建立一个可选择的男女,但是在表视图上面仍然可以手动输入数据,可能会输入错误。

然后这需要我们做出进一步的限制,就是通过有效性规则/验证规则来限制。

这个时候你输入其他的汉字就会报错了

注意:

在有效性规则里面还有一个特点,关乎于你计算的对象不同而不同 >=18 and <=25 #限制数字可以不用任何符号 直接写公式 >=#2018/1/1# #限制时间的 就需要在时间上面加上##"男" or "女" #涉及到文本的需要加上双引号

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