可能很多人用了多年的word,都没怎么使用分节符。今天主要和大家分享一下分隔符,分节符,分页符的区别,什么时候使用分隔符(以Mac word为例)。
分隔符的位置:
可以看到,分隔符又包括分页符,分栏符和分节符。分页符和分栏符位于横线上面,分节符位于横线下面,因为分栏符和分页符不会将文档分节。
使用分隔符的两个实例:
目录和正文编号码
首先将光标定位于目录的最后一页最下方,“”插入-分割-分节-下一页”,便将目录和正文分为不同的节了
然后,分别给目录和正文添加页码即可
2.有时候文档中表格太多一页放不下时,我们需要将该页横向,这样就可以容下整个表格了。但是如果单纯的“布局-方向-横向”的话,后面所有的都会变为横向,这个时候我们就需要利用分隔符,将表格所在页分节,不影响前后内容。
操作:
a.将光标定位于表格所在页的前一页,“插入-分隔符-分节符-下一页”,就将后面的内容和前面的内容分为不同的节了
b.然后将光标定位在表格所在页的最下面,“插入-分隔符-分节符-下一页”,就将表格所在页与后面内容分为不通的节了
但是如何查看分节符呢?
在草稿视图下可以明显的看到添加分隔符的页面之间有一条线。
通过这种方式也可以解决空白页无法删除的情况。
有时候我们会发现不管怎样按delete键,空白页都无法删除。
此时,将文档换为草稿视图,会发现多了一个分页符,将光标点击该分页符删除就可以。
其实不仅仅word使用分隔符,ppt中也利用分隔符
在普通视图下,选中想要添加节的一个或多个幻灯片,右键点击“添加节“,便可以将所选中的幻灯片另分为一节了,此时会以小三角的形式表示出。将整个ppt都像这样添加节并命名后,整个ppt会显得有结构。