用邮箱发简历，主题怎么写，正文怎么写

近两个月来，由于工作关系,前前后后应该阅读了一千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。

存在的问题:

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”“应聘”、“应聘简历”“XX大学XX个人简历”“xx专业XXX"等等。

3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴!”“网易股吧，每天有500万股民在此讨论”“贺金山上市毒霸历史最低价25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。.

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”"尊敬的校领导”“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如:“本人简历于附件中，劳烦查收!”“祝老师工作顺利!”“请您查收我的简历，祝工作快乐!”“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一 些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”“求职简历”“个人简介”“新建Microsoft Word”“简历2008”、“完美版”“最新版”“我的简历”“求职简历_ 88”、 “2007. 11. 15”“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者- -个压缩包发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10 个问题，也许就有人会问:“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

我们来问答几个问题吧:

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么?”

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或应聘”你又作何感想呢?试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门]吗?答案是明确的。

这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中，我们会强调人与人交往的第- -印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议：

1、修改邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”“曾国藩”等。

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如:对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马_上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“xx大学Xx专业应聘XX岗位”“应聘XX岗位一一Xx大学X专业”、“随时可到岗的Xx专业XXx--应聘XX岗位”等等。

二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的，你会怎样想呢?如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”，你又如何呢?这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。.

建议:

1、抬头写上招聘信息中的人(记住，领导一般是不会直接收简历的!收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”“贵校”“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”“学生干部优先”“有较好的团队合作精神”等等呢?那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举，请自行作答)。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人..特来应聘，主要理由如下:”。

4、控制正文的字数。-般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答-些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月)等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者)。

6、记得落款。具体理由就不阐述了

三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。

建议:

1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”“xx大学--xxx”xx专业一-xxx”、“应聘xxx岗位--xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”，-些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件)，当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的0FFICE软件是不是很一般呢?要不然，为什么不把这些本应该属于- -个文档的内容，分成几个文档来储存呢?”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成-一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学:

3、尽重不要用压缩包的形式友达间力。找们间早计异一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是:将压缩包保存-一最小化窗口到保存文件的文件夹- - -解压缩包将文件另存为一一打开压缩包这个文件夹一-看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题一一选择其中一个打开阅读(当然，最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开一一弹出一个解压缩包的对话框一- -选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

对此，我的态度是:不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用,那就建议同时将简历作为附件发送。好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊?”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了(关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是:建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位)。