统计 表格_快速合并Excel表格中的同类项并分类统计数据的小方法

此文有点枯燥，如果不想将30分钟的工作拖到两三天的，请务必慢慢看完(看完后自己实操一遍)。好记性不如熟能生巧，次数多了，信手拈来！

本文为大家介绍下快速处理Excel中的数据处理小方法，旨在为大家节约工作成本！！本文有两种方法可以快速将表格中的同类项合并(不影响数据变化)并统计数据。看下图

示例参考

如上图所见，表格中有很多重复项(备件代码、备件名、仓库名称)，但是各项的数据是不一样的时候，如何快速将重复项合并并将相关数据统计？

一、函数法(用到的函数为sumif)

选择列A1--A21，复制

复制列之后将其粘贴到空白的列(这里小编用了J列)

选择J列，在“数据”项中找到“删除重复项”，如下图点击删除。

表格中重复项被删除后，这样就合并了同类项了，接下来需要统计数据。此处小编只是统计图中的数量一项。

使用函数sumif：

ps：A$1:A$21 指的是重复项选取的区域 J2 指的是合并后同类项所在的单

鼠标在统计好的第一个单元格右下角等光标变为“+”时往下来，可以复制函数了。

到这第一种方法结束，如果需要其他合并统计同理使用就行了。

二、数据透视表(此法更直观方便)

相较于第一种，小编跟喜欢数据透视图，因为这种方法后期处理更简便。

全选需要的区域，点击“数据”---“数据透视表”

选择“新工作表”--“确定”

得到如上图所示的数据表，分为“行”和“值”。

ps：行---此部分的数据不会自动求和

值---此部分的数据会自动求和(也可以求其他需要的数据，请自行点开参考)

小编勾选了“字段列表”的所有项，如上图所示多了很多重复的数据，看着不舒服，此时请往下看，选择功能“设计”--“分类汇总”---“不显示分类汇总”，结果如下图

如果不需要最后一行总计，右键选择“数据透视表选项”，将“显示列总计”的勾选去掉。

由于此处小编只需要统计“数量”这一部分，所以其他成本单价之类的数据保持不变，此时在右下角“数据透视表区域”中将“值”一项中的成本单价之类用鼠标拖动到“行”区域。效果如下图。

此时合并同类并统计数据就完成了，透视数据表的方便之处在于随时可以查看想要的数据，只要在相对应的选项勾选就行了。