用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(1)
日期:2005-06-13 ??来源: 天空软件 ??作者: 不详
????某单位有大量的计算机,需要做一个管理信息系统来管理,但是,有没有懂编程的人员,因此,选用Excel服务器2005来实现其管理。要求非常简单,日常有新计算机或相关的设备购进,就填写一张“卡片表”,要求这个系统能够随时根据所在“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”查询出相关记录。????1 建立“卡片表”模板????本节是第一步,建立“卡片表”:????1.1定义“卡片表”模板????1.1.1打开Excel,登录Excel服务器的示例数据库
????1.1.2.点击“确定”:
????1.1.3.点击“模板”-“新建模板”:
????1.1.4.点击“确定”:
????1.1.5.输入基本信息:
????1.1.6.确定“初始填报权限”:
????1.1.7.确定“最终查阅权限”:
????1.1.8.启用版本:
????1.1.9.点击“确定”,开始画模板。????1.2.画出“卡片表”
????1.3.定义“重复数据项”????1.3.1.选中需要填写明细的区域,选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:
????重复数据项的定义区域至少为2行。????1.3.2.以取上方标题作为字段名,并且数据区域可向下扩展,点击“下一步”:
????1.3.3.定义“数据表”,点击“下一步”:
????1.3.4.定义字段类型,点击“完成”
用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(2)
日期:2005-06-14
????2设置填写规范????在设置查询时,希望查询条件用下拉列表的方式选择。因此,需要定义填写规范:????2.1.登录“ES管理控制台”:
????2.2.点击“数据规范”:
????2.3.定义“处室”:
????2.4.定义“设备类型”:
????2.5.定义“型号”:
????2.6.定义“CPU”:
????3 建立“卡片查询”模板????3.1.定义“卡片查询”模板????其过程与定义“卡片表”类似。????3.2.画出“卡片查询”模板
????第1行作为查询条件????第3行作为查询结果的标题。????3.3.定义“单一数据项”????3.3.1.选中需要填写条件的单元格(按住Ctrl键,用鼠标左键点击),选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:
????3.3.2.点击“左侧单元命名”,点击“下一步”:
????3.3.3.定义数据表,点击“下一步”:
????3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”:
????在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同,不然,程序就无法分辨出了。????点击“下一步”。????3.3.5.点击“完成”:
????3.4.定义“重复数据项”????其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。
用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(3)
日期:2005-06-15 ??来源: 天空软件 ??作者: 不详
????3.5.定义表间公式????3.5.1.在模板的空白处,任意点击鼠标右键,选择右键菜单“定义单一数据项”:
????3.5.2.点击“新增”:
????3.5.3.点击“确定”:
????3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”:
????点击“来源数据”。????3.5.5.选择“卡片表_明细”,点击“确定”:
????3.5.6.设定筛选条件:
????注意 本报表.sheet1:处室1='' 既当选择条件为空时,选中全部。????3.5.7.充填方式:
????3.5.8.完整的表间公式:????提取中满足下列条件的数据:????????按以下方式填入:????卡片表_明细.序号 --->(填入值) 序号????卡片表_明细.处室 --->(填