上一节中给大家分享的是在浏览器中创建目录,但是存在的一个小问题就是:无法自动更新!今天小编给大家介绍的是在Excel中可以创建自动更新的文件目录,赶紧来试试吧!
一、导入数据
①新建一个工作表后点击数据选项卡下——新建查询——从文件——从文件夹
![d45276017b6a2a93744e4576d7838c9d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d45276017b6a2a93744e4576d7838c9d.png)
②选择文件确定即可
![b66b20d3d40a9055a16d91c8831c52be.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b66b20d3d40a9055a16d91c8831c52be.png)
③整理数据源,选中需要的字段点击删除列——删除其他列(即不需要的字段)
![f4de2752d02bcc81ffcbc1661455a528.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f4de2752d02bcc81ffcbc1661455a528.png)
④点击文件下的【关闭上载至】,即导入到Excel表格中,选择保存位置点击加载即可!
附上完整动画教程:
![5131909c36085078be4b058837320ec2.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5131909c36085078be4b058837320ec2.gif)
二、创建打开链接
新添加一列,在C2中输入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打开文件") 按下ENTER键即可快速填充公式
![9ad5f1cc10b265d17794297994c2b4ea.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9ad5f1cc10b265d17794297994c2b4ea.gif)
公式解释:就是将路径和文件名连接起来作为完整的保存路径,添加一个HYPERLINK函数即可打开文件了!
虽然看着以上步骤挺多,实际上1分钟即可完成!不管有多少级文件夹都可以!关键的还可以实现实时动态更新!比如我在文件夹中增加一个文件命名为“新增加的文件”,返回到Excel表中点击【查询】后——刷新即可查看了
![0220acc30e7a887940552ae3f08c9af4.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0220acc30e7a887940552ae3f08c9af4.gif)
如果朋友们觉得这个比较麻烦,可以选择一个文件管理器插件Everything,即使电脑文件很多,Everything几秒钟可能就可以完成首次索引!
![4b2a999333d466d952e275a8191d5736.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4b2a999333d466d952e275a8191d5736.png)
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