今天,给各位推荐 3 个堪称「神器」的,有关的 EXCEL 插件,帮你全方位提升 EXCEL 技能,提高工作效率。
1.全能型 EXCEL插件:方方
方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
![d9f9cf4ecc8f23525194c9bc54fd4823.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/53afc67a399b66ce516259e799e1e666.jpeg)
平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!
它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:
- 聚光灯
与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:
![5b559ee975cab7a733374ef44c136694.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/791323b6e84cf8a3aaef795b3883fc6a.jpeg)
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。
而现在你可以这样:
![4045380b767997ba30318bf74be98900.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/70040f2e9863f9bedcbadd9264097583.gif)
用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!
- 批量提取
如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?
MID(text, start_num, num_chars)
太难了对吗?现在也可以一键搞定!
举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列:
![5893ecdbf7f81c9a9052e41fae8aea18.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2ea3fa244c06e7184fd2e443ee9556b3.gif)
已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。
当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:
![20487cc8a3689e54d146a52c4d4ce1e9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c8430575afbdcc6fb2fae9fcef25e5d0.jpeg)
全方面提高效率!
- 批量过滤
跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。
比如说,把上面表格第一列中的数字删除:
![2db9c8d0b52327c896540e9ac7f7aec1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ca279a401b7367c67956a775c4d4bbdd.gif)
也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!
- 插入复选框
各位肯定见过一些统计表中插入了复选框:
![7bb00ba19a3ec9771f2746839aa172ae.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/18e8b2fe29037e4db4dafdaa6dea9468.jpeg)
用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?
这是百度告诉你的:
![aaf51abbca5333e20814f765c4b076c1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c5e94c51cedbd33a77abc49e3b5c4d95.jpeg)
而这是「方方格子」教你的:
![df268f63c4028aee0d63500483e81aef.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/daa31985916cc680d41cd0cf4ab28f0b.gif)
过程简单了不止一倍!
更赞的是,有很多非常有用,但使用起来比较繁琐的功能,它都帮你总结好了,全都放在「新增插入」里:
![7a86272598c02476fb85b9bc5bcbd372.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc0ca20a9ba4302fa89e402ee821509a.jpeg)
简直太方便了。
除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:
![6dc14650415cf963c76b1c0c28684573.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/980f8cfb93ba2d2d75ce44a426ce76df.jpeg)
有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。
当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。因为他们已经把每一个功能都录制了 GIF ,放在了官网:
![63ead2cd0444da7b7f902aa12b7a71f4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e2ed7525643090b9bf644e1f1d5670de.jpeg)
各位可以直接去官网学习:
http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx
值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直太良心了。
三维地图可视化插件:PowerMap
这个听起来特别酷炫的工具,其实就藏在 EXCEL 自身当中:
![79e1cab37e29eb808b93e88a4405fe74.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5ca46af80c38586c2c742bb181cc64da.jpeg)
注:EXCEL2016自带了这个插件,2013版本需要自行下载插件。其它版本不可使用。
它有什么用呢?先来看看大神的作品:
![a1c43b071cd96b89d3e50adefcd44b02.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/558247824dc6f8b753a47843996dd131.jpeg)
美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)
![314173655b3c471f680ea865e706b5ae.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c023530248c4c05ccfabf1952637a8fe.gif)
全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)
简直太惊艳了!
但是你知道吗?其实 PowerMap 是EXCEL中,自带的一个数据可视化工具,效果非常强大,而且操作却很简单。
我以这份人口统计表为例,选中数据内容,选则插入选项卡,点击「三维地图」:
![54573939ff8d612133d06a294c9945b2.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b3b734053dfda25d74c548df231b622.gif)
效果已经出现了,它生成了一个可以全方位拖拽/缩放的地球!
现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。
以堆积柱形图为例:
在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。
![151d1cbe08762a214284af01189df872.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0b03fc7d167d095560c3428c3c4d5b72.gif)
PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。
不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!
举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:
![87a52fa8478de913a02f8dca3372f260.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c312c1cc7c8445989b545a79dd4d02a6.gif)
只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?
除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:
- 不同主题选择
![34959947181e984e215d018a60f2e703.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e276e000a39a9b735187c12feaa4390.jpeg)
黑色的主题更有一种神秘的科技感。
- 不同的动画效果
![4bec0c44a661741e552d37e82d7a9a4e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dda38d089fa2a5be5c219d66605d1e44.jpeg)
这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:
![8b3f20dd54f79c672ba1e3e34ebdfc1f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e544073396e3c1ed5ce65a93dbb9406e.gif)
- 生成视频
最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。
![6b655ef9e8f7708fbbab1ada31766297.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/feb200ccae0ce36aff86af4dde0dabdf.jpeg)
总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍!
3.数据图表插件:Data Chart
经常与 EXCEL 打交道,有关「图表」各位肯定都不会陌生。
各种条形图、扇形图、折线图……是我们展示数据的基础。
平时我们用 EXCEL 经常做的图表是这样的:
![eb1a8465c796af676b6a5948ccd096fc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/60db3294772d29ae5cafa4005272cb5a.jpeg)
而我用 Data Chart ,一键生成的图表是这样的:
![8a79321449fb7384a2625dff4348e702.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7207311ae56add843bd176d38af4a4ce.gif)
好看了不止10倍,对吗?这就是 Data Chart神奇之处!
简单来说,Data Chart 就是一个内置了多种模板的数据图表插件,它可以让你0基础、快速的制作出各种高大上的数据图表。
- 丰富的模板类型
Data Chart 中包含的数据模板类型非常丰富。除了常见的折线图、饼图、柱形图;还内置了更加高端的散点图、关系图、极坐标图甚至文字云……
![815ca8669efa62dd1ed790cb9338626d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d0f30d3baa43f3a7ab0bff4660a0ee56.jpeg)
总而言之一句话,完全满足你的工作需求!
- 便捷的操作体验
如果我们想独自制作这些数据图表,没有较长时间的学习是不可能完成的。而 Data Chart 的操作过程却非常简单。
1.首先,我们需要给图表先确定一个主题:
![fda1dea4bab2ed8173e9e91331df00a5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1d89f2db7ea3b4856d62a058f79f8dd0.jpeg)
不同的主题代表了不同的配色和展示方案。
2.然后,选择一个你需要的数据模板,我以「折线图」为例:
![83d0e27d894267643493dd72d9453fef.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/231044483b192d89eff80b7363b063f6.gif)
直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!
3.直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:
![3abdfc92cbfa4c65ec09522a649350cd.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/697999b98829aef574bbb2696edeb9d8.gif)
一份高大上的数据折线图就完成了!
当然如果你需要重新制作,点击「重置图表」并且删掉数据就 OK 了。整个操作过程不会超过5分钟,非常简单!
- 支持导出为图片
最让我惊喜的是,Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。
这有多赞?
你已经拥有了一个数据图表的素材库!
设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:
![442b6cbaa2ab3d91f33c802240476cfe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0050a8bcc474f3025db6ea3bae202461.jpeg)
或者是这样的:
![babf21bcb4f76b3a550a977ab3b22daa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f40413e4845ac6c879d0751643c0b08f.jpeg)
甚至是文字云图表:
![6990290e82a857df101e89133687e8f7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/805d08bf9b52949dd2b8c4600784762e.jpeg)
现在,你还好意思说不会美化数据图表了吗?
除了图片,它还支持导出为网页:
![2d77d08ed75e6755d61d10b665f76ac0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9591be6cf3ba3ac312197f7053125baf.jpeg)
对于有网页需求的人来说,这也是一个神器!
最后,在 论坛中找到了这个超赞插件的制作者,致敬一下:
![c3dc44a0e409370f5c9e74cf9e39cab4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6017399b19b8785c7e3d058edaa34a72.jpeg)
最后
说了这么多,给各位总结一下。
今天给各位介绍了 3 款不同的 EXCEL 插件:
- 方方格子:全能型的插件,内置了上百了实用小功能。全面提 EXCEL 的工作效率。
备注:部分VIP工具箱的功能需要收费。
- PowerMap:2016EXCEL 中自带的三维地图插件。内置了一个三维可移动的地球,帮助你快速制作三维可视化表格。
备注:2013版本需要自行下载,其他版本无此插件。
- Data Chart:简单好用的数据图表插件,内置数十种图表模板,让小白也能轻松制作出高大上的数据图表。
最后,再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大的提高了我们的效率。
今天文章就到这里了,如果各位觉得有用,欢迎转发和收藏!