常用计算机操作技巧与方法ppt,这15种PPT技巧，简单易学，却让你事半功倍，相见恨晚！...

原标题：这15种PPT技巧，简单易学，却让你事半功倍，相见恨晚！

来自：梦羽PPT(ID:mengyuppt)

作者：梦羽PPT

在制作PPT中，这些操作技巧可能我们没注意，却可以让你事半功倍，整理了15条，希望能给大家一点小小帮助。请收下~

1、做完PPT后才发现里面的字体不好看，怎么办？

一次性替换整个PPT所有字体

第一步：点击开始菜单下面编辑选项卡里面找到【替换字体】

第二步：输入需要替换的字体

2、打开PPT后输入的字体一般都是默认字体，如何更改？

更改PPT的默认字体

第一步：插入一个文本框，设置你要默认的字体

第二步：单击文本框右侧，选择【设置为默认文本框】

3、制作了很多动画，但是演讲时不想要动画，怎么办？

隐藏动画

第一步：在菜单栏找到【幻灯片放映】，选择设置选项里面的【设置为幻灯片放映】

第二步：放映选项里面勾选【设置时不加动画】点击确定即可

4、网上下载一个PPT模板，背景没法删除，怎么去除多余背景

去除多余的母版样式

第一步：在菜单栏找到【视图】，选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】

第二步：选择相应元素，按DEL键删除即可

5、PPT文字太少，演讲是记不住相关内容，怎么办？

演示者视图

第一步：每页幻灯片下面分别设置相应的备注文字

第二步：播放时，键入鼠标【Alt+F5】如图所示内容，即是你可以看见但观众看不见的内容

6、下载了一款很漂亮的字体，如何在别的电脑里面播放还能正常显示？

保存嵌入外部字体

第一步：单机【文件】菜单，选择【选项】

第二步：在保存选项里面勾选【将字体嵌入】

PS：第一种别人无法编辑，第二种方便别人编辑

7、PPT里面图片太多，文件太大不便传输怎么办？

压缩图片

第一步：选择文件保存或另存为，选择保存位置，在右下方点击【工具】 选择【压缩图片】

第二步：选择你想要的【压缩选项】和【分辨率】，相应质量里面已有说明，质量越高，文件越大

8、文字、图片怎么快速才能放PPT正中间？

调出参考线

第一步：点击【视图】菜单，勾选显示选项卡里面【参考线】

第二步：选择对象，按照按照参考对齐即可

9、有时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，该怎样对文件采取相应的保护？

对文件进行保护，防止他人修改

第一步：插入一个文本框，设置你要默认的字体

第二步：选择【标记为最终状态】也可以用密码进行文档加密

10、想要将PPT转为图片、视频、PDF，应该怎么办？

导出PPT为图片、视频、PDF

第一步：点击【保存】或者【另存为】选项

第二步：选择保存类型，选择【PDF】保存为PDF，【MPEG-4】保存为视频，【JPEG文件交换格式】保存为图片

11、做好PPT，想要让它全部自动播放，改如何操作？

PPT自动翻页、自动播放

第一步：点击【幻灯片放映】勾选设置选项卡【使用计时】

第二步：键入【Ctrl+A】全选整个PPT

第三步：选择切换菜单，勾选计时选项里【设置自动换片时间】

12、相同的形状、动画效果如何快速复制？

格式刷，动画刷

第一步：选择原形状，单击开始菜单下【格式刷】

第二步：单击复制的形状对象即可。

PS：如果想要多次复制，双击【格式刷】按钮即可，动画操作同上

13、领导说这个PPT演讲时间只能是5分钟！这时该怎么办？

排练计时

第一步：选择幻灯片放映菜单下设置选项卡里面的【排练计时】

第二步：按照节奏放映幻灯片，掌握节奏至规定时间，保存排练计时，下次播放就OK

14、一页PPT里面元素太多，图片叠加，编辑起来麻烦，有没有更好的方法？

PPT图层

第一步：选择开始菜单下编辑选项卡里面的【选择】-【选择窗格】

第二步：选择隐藏相应的元素或者移动相应的元素即可轻松调整

15、电脑上没有QQ或者联网，需要截图怎么办

PPT自由截图

第一步：选择插入菜单下图像选项卡里面的【屏幕截图】-【屏幕剪辑】

第二步：勾选相应的截图区域即可完成截图，截图的图像自动出现在PPT里面

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