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【编者按】:2012年4月16日,中办、国办印发了《党政机关公文处理工作条例》,作为配套文件,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。从此之后,党政机关公文合二为一,也就结束了党的机关公文和行政机关公文打乱仗的现象。但是工作中,经常有人问,关于公文写作的最新规定是什么?或者网上经常看到“2019年最新公文条例”等等,在此,高校组工之家再次强调一下,所谓的最新,都是指的2012年印发的这两个文件,没有什么2018年最新、2019年最新,2020年最新!如果说这些,要不就是不懂公文,要么就是骗人的,请读者千万不要上当。
对“条例”和“标准”梳理详解。
1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1. 1 幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面
1.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则
2.1 公文格式各要素的划分
标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头
2.2.1 份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。