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第6章_因特网基础与简单应用--全国计算机等级考试一级MSOFFICE2010版

* 6.3 使用简单的因特网应用 2) 撰写与发送邮件 发送邮件的具体操作如下： ① 启动Outlook； ② 单击“开始”选项卡中的“新建电子邮件”按钮，在新邮件窗口中相应栏目中，逐次填写收件人地址(例如benlinus@)、主题、抄送(例如john_locke@163.com)等内容。 ③ 将插入点光标移到信体部分，键入邮件内容。 ④ 单击“发送”按钮，即可发往各收件人。 * 6.3 使用简单的因特网应用 3) 在电子邮件中插入附件 如果要通过电子邮件发送计算机中的其他文件，如Word文档、数码照片等，可以将这些文件当作邮件的附件随邮件一起发送。 在撰写电子邮件时，按如下步骤操作来插入指定的计算机文件： ① 单击“邮件”选项卡上的“附加文件”按钮，打开“插入文件”对话框，如图6-24所示； ② 在对话框中选定要插入的文件，然后单击“插入”按钮。此时，在邮件“附件”框中就会列出所附加的文件名。 * 6.3 使用简单的因特网应用 图6-24 “插入文件”对话框 * 6.3 使用简单的因特网应用 4) 密件抄送 有时候我们需要将一封邮件发送给多个收件人，但不希望多个收件人看到这封邮件都发给了谁，就可以采取密件抄送的方式。 虽然在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”栏中填入多个E-mail都能使多人收到邮件，但它们还是有区别的。 “收件人”与“抄送”的的区别在于：“收件人”收到邮件后可能需要回复或采取其它措施，而“抄送”则不必。 “收件人”( 或“抄送”) 与“密件抄送”的的区别在于：“收件人” ( 或“抄送”)能够知道邮件发给了那些人，而“密件抄送”则不知。 * 6.3 使用简单的因特网应用 5) 接收和阅读邮件 一般情况下，启动Outlook后，会默认自动接收邮件。 如果任意时间想要要查看是否有电子邮件，则单击工具栏上的“发送/接收”按钮即可。 阅读邮件的操作如下： ① 单击Outlook 窗口左侧的Outlook栏中的“收件箱”按钮； ② 在随之出现的预览邮件窗口(如图6-26所示)中，从邮件列表区中选择一个邮件并单击，则该邮件内容便显示在邮件预览区中。 * 6.3 使用简单的因特网应用 ③ 若要详细阅读或对邮件做各种操作，可以双击邮件列表区中的某个邮件，在弹出的阅读邮件窗口(如图6-27所示)阅读即可。 图6-26 预览邮件窗口 图6-27 邮件阅读窗口 * 6.3 使用简单的因特网应用 6) 阅读和保存附件 如果邮件含有附件，则在邮件图标右侧会列出附件名称。需要查看附件内容时，可单击附件名称；若某些不是文档的文件无法在Outlook中预览，则可以双击打开。 如果要保存附件到另外的文件夹中，可右击文件名，在弹出菜单中选择“另存为”，在随之打开的“保存附件”窗口中指定保存路径，并单击“保存”按钮。 * 6.3 使用简单的因特网应用 7) 回信与转发 回复邮件 看完一封邮件需要回复时，可以按如下步骤操作： ① 在邮件阅读窗口中，单击“答复”或“全部答复”按钮，在随之弹出的回信窗口中，发件人和收件人的地址已由系统自动填好，原信件的内容也都显示出来作为引用内容。 ② 编写回信，这里允许原信内容和回信内容交叉，以便引用原信语句。 ③ 回信内容就绪后，单击“发送”按钮，就可以完成回信任务。 * 6.3 使用简单的因特网应用 图6-29 回复窗口 * 6.3 使用简单的因特网应用 转发 如果要转发该邮件，可进行如下操作： ① 对于刚阅读过的邮件，直接在邮件阅读窗口上点击“转发”图标。对于收件箱中的邮件，可以先选中要转发的邮件，然后单击“转发”图标。之后，均可进入类似回复窗口那样的转发邮件窗口； ②填入收件人地址，多个地址之间用逗号或分号隔开。 ③ 必要时，在待转发的邮件之下撰写附加信息。最后，单击“发送”按钮，完成转发。 * 6.3 使用简单的因特网应用 8) 联系人的使用 联系人是Outlook 中十分有用的工具之一。 利用联系人功能，不但可以像普通通讯录那样保存联系人的E-mail地址、邮编、通讯地址、电话和传真号码等信息，而且还可以自动填写电子邮件地址、电话拨号等功能。 添加联系人信息的具体步骤如下： ① 在Ou