图解全排列问题_想要效率又无法专注？用好“拉金问题”和避免“服务生效应”...

当你面临很多任务时，怎样才能更有效率？为什么用了那么多方法还是不凑效？你可能不了解你的大脑结构和特点。当代神经科学研究告诉我们，一次处理一件事情更符合我们人类的大脑结构。这么简单的道理确实好懂，就是做不到！没事，今天我们一起来看这本《单核工作法图解》怎么让我们从事多到事少，怎么从拖延变高效！

本书是瑞典作家史蒂夫·诺特伯格多年自我管理实践与咨询的经验之谈。提到作者你可能不太了解，但是说起番茄工作法你应该不陌生，《番茄工作法图解》和这本《单核工作法图解》都是作者的书。这本书中的方法不仅有系统、逻辑性强，而且方法还简单好用。

1 单核工作法的几个要点

那什么是单核工作呢？简单来讲就是在设定好的时间之内，一次只做一件事，与此同时，还可以根据不断变化的总体情况重新设定自己的工作重心，这是一种简明、高效、精要的方式。听起来很简单吧，但是有时候我们就是一边做着这件事，心里却想着另外的事，明明决定完成工作总结，一上午过去了却只写了不到一半。想要用好单核工作法，有几个要点你一定要知道。

最重要的5件事

第一，在单核工作法中要学会使用快捷清单。有人平时可能有写任务清单的习惯，清单上大大小小的任务列了不下十个，实行起来也不做区分，看到哪一个就做哪一个。但快捷清单要求上面最多只写上当前最最重要的5件事情，如果新任务出现了比当前的任务要重要，那么就用重要的新任务来替换当前快捷清单中的一项任务，总之只在快捷清单上记录5件事。

第二，利用闹钟来设置单核时段和全景时段。比如，我从当前的快捷清单中选择一件准备做的事情，当前如果是8：55分，那么我准备从9：00开始做这件事，打算在9：30的时候停止，休息5分钟，那么从9：00-9：30这段时间就是单核时段，这个时候只专注于从快捷清单上选择的这件事。

它有点像是番茄钟的用法，不同之处在于，这里多了全景时段。

全景时段是指9:30闹钟响起来之后的5分钟，在这5分钟当中要做的是切换到全景时段查看当前所有的待办事项，选择接下来要做的最重要的一件事，把已经做了的从快捷清单上删掉，重新加上新的任务。

第三个要点是尽量避免颠倒优先级。主要是指我们应该把重要任务排到紧急任务之前，按照优先级别，重要的事情应该优先，紧急事情在后，但是平时很多人会颠倒优先级先完成紧急事务再完成重要事务。

美国的第34任总统艾森豪威尔曾经说过这样一句非常有名的话：“我把问题分成两类：重要的和紧急的。紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧急。”

后来就有了著名的艾森豪威尔法则。

紧急事务往往需要我们立刻做出回应，这就会造成一种紧急的假象，也许会花去我们很多的时间，结果我们没有时间放在真正重要的事情上，你在紧急的事情上花的时间越多，紧急的事情对你来说会越来越多，一些本来不紧急的事情也变成了紧急的任务逼迫着你。比如说有人找你去组队打游戏，有人找你现在去逛街，一些无关紧要的电话等等。真正重要的事虽然不是紧急的，但是需要长期的规划，而完成最重要的任务才有可能实现长期目标。因此要看清自己的重要任务，并设置正确的优先级。

查尔斯·哈默尔在《紧迫性专制》中指出：“重要任务很少要求当天或者本周必须完成，而紧迫任务要求立即行动，这些任务的急迫似乎不可抗拒，似乎很重要，所以吞噬着我们的精力。到那时随着时间的推移，它们具有欺骗性的重要性逐渐消失，我们将带着失落感回忆起被我们搁置一旁的重要任务。我们发现自己已经成为紧迫性专制的奴隶。”

第四，注意服务生效应，这是指已经开始的任务只要是没有完成就会一直占据我们的所思所想。这个效应是心理学研究院布鲁玛·蔡加尼克发现的，因此也被叫做蔡加尼克效应。她发现在餐厅吃饭时，结账的时候餐厅的服务员能够非常清楚地记得客人点了什么菜，而且不会错，但一旦客人付完了账单，再请服务员说出她们点了什么，服务员就做不到了，服务员说因为她们已经结账了，蔡加尼克请了164名志愿者来做20项任务，这些任务中有一些手工，有一些是脑力活动，一些任务在他们做的过程中被打断了。整个实验结束以后，他们让志愿者回忆自己做过的任务，结果得到了证实：没有完成的事情更容易被人们记住。

因此，想要让自己效率更高，尽量把一件事做完再进行下一件事。

第五，多任务切换不仅降低完成任务的速度，还会不断消耗我们大脑的能量。这也说明我们心里不要装太多事，一次做一件事是比较好的。

“加拿大麦吉尔大学的行为神经学教授Daniel Levitin说，人的大脑在处理多任务时，其实是不能同时处理多个问题的，一次只能处理一件事，所以大脑在做多任务的工作时，实际上是在不同的任务之间进行切换，切换的时候会不断消耗大脑中的充氧葡萄糖，因此当我们总是在切换不同任务，大脑的能量很快就会消耗完，这时我们就会感觉到疲惫。”

单核工作法之所以强大就是因为它的要求简单易懂——在评估任务的优先级和专注于一件事之间进行切换。我们在全景时段来评估优先级，在单核时段专注于一件事。

2面对多任务需要删减待办事项

我们每天的事情都不止一项，因此在做事情之前要安排哪件先做哪件后做，即排列优先级。事情堆积越来越多的时候很难清晰排列优先级，不排列优先级事情会越来越乱越来越多，这样恶性循环。想要清楚地进行优先级排列，需要学会定期删减我们的待办事项，有几个非常简单的方法：

第一，用快捷清单只记录当前最重要的5项任务。如同前面提到的，这其实是单核工作法的核心。因为限制在5项任务，所以就只能列出最重要的任务，这样我们就可以把那些现在不能做不该做的会干扰我们的任务与我们分开了，我们面对的任务数量减少之后，再从里面排列出优先级就会更加容易。

注意在快捷清单里的任务，预期完成的时间最好不要超过1小时，遇到有比较大的项目或是问题时，可以把这些问题进行拆分，分成比较小的问题，作为一个一个小的任务，我们在规定的时间内可以看到结果，会让我们更有动力去完成它。

第二，用集草器清单收集所有未经排列的任务和想法。这些事情自己不会马上去做，就像是在修剪草坪时各种各样的杂草未经分类混在一起。用集草器清单时不用进行排序，只用收集就好了，这里面可能是别人请你帮忙而你没有拒绝的事情，比如别人让你帮忙做个表格、让你忙帮改一改稿件等等，也可能是自己临时产生的一些想法，比如要和哪位朋友见一面、要买个什么样的文件夹等等。每一个收集进来的事件要写好加入的日期，便于自己在全景时段挑选快捷清单事件时更容易选择，及时记录也利于节省自己大脑的能量。根据服务生效应，当我们把一件事放在清单里，已经完成了整个记录过程，大脑不必再耗费能量去记住它，我们下一次检查清单的时候就会看见它。

第三，每个星期对集草器进行除草，也就是定期删除集草器中的任务。当我们记录的任务过多，可以每周检查集草器，看看有哪些任务实际上可以删除，因为事情都是动态的，有时计划有变，我们可以根据当前的情况和下周的情况来做出清理。这样能够保持这份清单比较及时和可靠，也能有更多的空间。

“利特尔法则认为，计划要做的任务越多，平均完成每项任务所花费的时间就越多。”

第四，选择性阅读来提高阅读速度。当我们的工作中常常有大量需要阅读的文件，可以进行选择性阅读，要么读当前自己最感兴趣的部分，要么读其中明确指出任务的部分，要么读其中重要的部分，这实际上是一种速读，比如读一读标题、黑体部分、重要句子、图表等，可以在旁边写下自己的感受。

第五，当自己无法按时完成任务时可以尽快选择退出或者委托他人。如果发现自己的任务太多，试着把自己任务清单中对别人有影响的事情告知给利益相关的人员，委托给其他有精力和能力完成的人，并说明原因，提前选择退出和明确别人的利益，这样也方便大家安排工作，而不要等到事到临头才推掉责任，确保自己做一个坦荡的人。

《精要主义》的作者格雷格·麦吉沃恩提醒我们：既然不能把所有的事都做了，我们就得选择退出一些优先级不高的事情，即使它们看上去很有趣。

3怎样做到专注一件事

假如我们已经排列了优先级，选择了一件事并打算开始处理，但是又发现自己还关注着其他几件事，此时是很难高效处理这些任务的。我们已经知道由于大脑只能处理一件事，所以我们在处理一项任务时又选择第二任务，或者是被别人打断，这些任务的切换都对工作都是没有好处的，单核工作法要求我们要做的是保持专注，那如何做到当前专注一件事呢？

第一，注意力不集中时用拉金问题提醒自己。我们设定单核时段和全景时段并选择任务以后，起初我们还是会心猿意马，我们可能会做着这件事注意力却在那件事上，一旦出现这种情况，可以问自己一个拉金问题：此时此刻，我最应该做什么？提醒自己回到开始的状态。刚开始时我们可能会经常出现这样的情况，慢慢练习就会越来越熟练，注意力会越来越集中。

“阿兰·拉金在《掌控我们的时间和生活》中告诉我们，当我们不知道自己要做什么的时候，可以经常问自己：我现在应该做什么？这个问题有助于我们找到当下要做的事情。”

不仅仅是自己注意力不集中时可以用，我们被电话或者他人打断时，或者其他原因任务中断时，或者自己效率不高时，或者面临多个任务时都可以用拉金问题来帮助自己。

可以把拉金问题用贴纸贴在自己能够经常看见的地方，也可以设置成自己的手机屏保，还可以用自己手机里的日历提醒等等方式帮助自己随时使用拉金问题。

第二，单核时段我们要戒绝通知，也就是要关掉我们能听到和看到的通知提醒。服务生效应让我们知道，如果我们没有关掉通知提醒，一旦我们听到了或者看到了，即便我们还是看似专注于单核时段的任务，但我们实际上已经注意力分散了，因为我们并不清楚通知的是什么，这个任务对我们来说是未完成的。所以，想要专注于一件事，戒绝通知是非常必要且有效的方式。

第三，可以利用志愿者小时来应对突如其来的中断。志愿者小时是指每天安排的一个处理事务的固定时间，例如午饭后的一小时，或者午饭前的半小时。如果同事上午找你讨论问题，问清楚他的问题或者需求之后，根据实际情况来另外安排时间帮他解决，如安排午饭之后的见面或者下午的一次会面，这样你就可以继续完成没有完成的工作，同时还能够提前为同事或者朋友的问题做一些准备。

应对一些不速之客有点像第三条中的突如其来的中断，不过此时还需要弄清楚来访者的需求，立即起身是最快的节省时间方式，马上确认他是来闲聊的还是需要你提供信息，如果是来闲聊的，可以委婉告知你目前的工作诉求，如果是需要你提供信息的且比较紧急的就马上处理，比如协助他转到其他部门，告诉他怎么样找到正确的人，倘若此时你正好已经工作很久了，可以把这个间隙当作是休息时间，恢复精力。如果不需要马上处理，你也可能帮助到他，可以另约时间。

第四，开会时避免心不在焉。为了防止开会心不在焉而浪费时间，可以通过一些方法来帮助找回自己的注意力。比如，通过观察身边的人的行为和反应来不断培养自己的观察力；开会时可以用铅笔记下自己的思考，包括会议中存在的一些问题也可以记录下来；也可以利用这个时间与同事作比较，自己和同事相比各自擅长什么，缺陷是什么，可以怎么改进等等；还可以想一想本次会议的目标，总之就是确保会议时间不被浪费，也避免自己心不在焉，为自己找一些有意义的事情做。

4结语

加里·凯勒在《最重要的事，只有一件》中说了这样一段话，当我们保持自律有足够长的时间之后，就会形成一套常规，这套常规就是习惯。看上去自律的人，其实是培养了一些生活习惯，而并非在刻意循规蹈矩。

亚里士多德很早就告诉人们：优秀是一门艺术，可以通过训练和培养习惯来获得：我们做得对并不是因为我们品德高尚或优秀，我们的高尚品德和优秀正是来自于我们做了对的事。反复做的事情造就了我们，因此优秀不是一种行为，而是一种习惯。

单核工作法看似非常简单，但都离不开我们自己不断练习且养成习惯，不过这并没有你想的那么困难。