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计算机文化演讲稿

计算机应用基础 任课教师：陆　铭 第五讲电子表格软件 内容提要 Excel工作表 建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表 Excel 图表 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据管理 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 Excel 概述 Office家族成员之一——电子报表软件 Excel 工作界面 工作簿与工作表 工作簿(Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现自动重算 创建工作表中的数据 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据(中英文字符、数字)和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入(注意观察编辑栏) 创建工作表中的公式 有关工作表的操作 工作表的操作方法 选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表 工作表的编辑 编辑单元格数据(F2或双击) 移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动) 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown) 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 工作表的修饰 用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式|单元格”命令修饰工作表 在工作表中更有效地工作 设置数据输入帮手 为单元格添加注释信息 使用条件格式用来醒目显示重要数据 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数(比如，SUM、 SUM IF) 统计函数(比如， AVERAGE、COUNTIF) 逻辑函数(比如， IF) 财务函数(比如， PMT) 日期和时间函数(比如， TODAY) 数据库函数(比如， DCOUNT) 查找与引用函数(比如， VLOOKUP) 文本函数(比如， CONCATENAT) 信息函数(比如， ISBLANK) Excle在管理信息中的应用 单变量求解： (如:求 4x3-2x2+9x-3 = 0 的解) 敏感分析 单因素分析： (如:计算利率变化对利息的影响) 双因素分析： (如:计算利率和存款年限的变化对利息的影响) 方案分析 目标规划 规划求解 单元格地址在公式中的作用 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置(单元格地址)。 创建三维公式 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4 打印工作表 工作表的打印设置 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 打印预览 更直观地显示数据(图表) 图表：数值数据的图形化 创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 图表相关名词术语 创建图表 选择图表类型 选择图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 编辑图表 改变图表类型 修改图表数据 添加和删除数据序列 修改各种图表组成元素 修饰图表样例 数据清单 正确创建规则： 列名唯一 纯数据(杜绝空行、非法数据) 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 使用记录单编辑数据清单 使用“数据|记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录 数据排序 数据类型：升序：降序： 文本A,B,…Z Z,X, …A 数字1,2,… 10,9,… 日期Jan 1,… Dec 31, … 排序条件： 单一条件的排序(快速排序) 多重条件的排序(轻重缓急) 多重条件的排序 用以设置两个以上的排序约束条件 自定义排序序列 升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部(南京)、分部(北京、东京和西京) 筛选数据 使用“高级筛选”功能 “高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。 分类汇总 先分类(排序) 后按类汇总分析 分级显示数据 嵌套分类汇总 嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类。 大