QM控制码测试

QM控制码测试

概述

QM控制码定义在工厂层级的物料主数据，定义了一系列的控制选项，比如是否启用质量信息记录以及证书控制。

QM控制码测试

物料主数据中的设置

 

选择物料主数据质检视图，激活“QM采购激活”，并选择QM控制码 。

证书类型：定义对供应商启用质量控制的方式。

目标QM系统：要求供应商必须通过的体系认证。

 

物料要维护检验类型0101，否则会影响收货。

QM控制码设置

图1

图2

 

1. 技术交货项目

如果设置了此标识，则物料必须关联被定义为技术交货条款的文档。除非该物料的“技术交货术语属性”被选中。

关联文档位置：物料主数据“附加数据”中，“凭证数据”中设置关联文档。

文档类型： 。

 

质量保证协议Q01，一般用在质量信息记录中；技术交货条款Q02，一般用在物料中。

具体内容见技术交货条款设置。

若没有改文档类型的文档存在，不允许建立物料主数据。除非以下选项选中：

 

该选项不允许手工勾选，当关联文档完成后，会自动勾选。关联文档Q02 。

1. 需要的质量协议

 

分配了该控制关键字的物料的质量信息记录在保存时，会检查质量信息记录是否关联了被定义为“质量保证协议”的文档。若没有关联，会提示，但不影响保存。

物料必须存在质量信息记录。

    详见质量信息记录

1. 质量信息记录必须释放

• Supply relationships in procurement:
  • Vendor master record

• • Info record with reference to vendor, material and plant

当质量信息记录不存在或者有删除标志时，采购订单下达会有如下提示：

 

1. 必须下达证书

设置该标识后，新建物料主数据时，质量视图中必须设置物料对应的证书类型。

 

对采购订单收货时：

 

在采购订单数据选项卡中，会有是否有证书的询问。

 

证书是否强制控制，是否警告或错误提示在证书类型中控制。详见证书类型设置。

1. 冻结未激活

如果设置该标识，则撤消激活在供应商主记录或质量信息记录中因为质量原因已设置的冻结

1. 冻结发票

• 仍没有检验批的用途决策

• 检验批被拒绝

技术交货条款设置（Q02）

定义凭证类型（后台）

 

文档创建

 

 

点击 创建文档。或者 从系统中加入文档。

 

点“应用”，可以选择文档类型，

 

选择文档。

点“对象链接”加入物料。

 

当文档设置完成后，系统中物料主数据附加数据中可以看到关联的文档，并且“技术交货术语”自动勾选。如下图：

 

Q02仅仅针对物料有一个文档链接。

质量保证协议（Q01）CV01N 

进入菜单与技术交货条款相同。

文档数据部分与技术交货条款相同。

 

对象链接：必须先建立物料和供应商的质量信息记录后，这里才可以设置。或者先空着，在质量信息记录中设置。设置完成后，这里会显示质量信息记录内容，如下图：

 

设置质量信息记录后，文档状态要改版为已下达：

 

 

质量信息记录

 

 

下达数量：用于控制每一批采购订单数量。

供应商冻结，与XK05中设置的关键字共用，如果此处设置了交货冻结，XK05中的设置自动失效。

 

源检验：设定一个源检验的检验类型，检验类型为01的，系统标准源检验类型为0101 。

提前期：参照采购订单交货计划的提前提。

源检验-无收货：若选中，如果设置了源检验，则在实际收货时不产生检验批。

源检验即收货之前检验。

勾选源检验-无收货以后，系统检验批不会自动产生，而需要手工建立检验批。见源检验。

现有的QM系统：即供应商现有的QM系统，根据质量信息记录中维护的现有的QM系统和物料主数据中的QM系统比较，质量信息记录中设定的QM系统必须大于等于物料钟设定的QM系统，且在有效期内，否则不允许采购。

 

供应商的QM系统：供应商中维护的QM系统和有效期。若现有的QM系统维护了，供应商中的QM系统对该物料无效。

 

检验控制：定义收货时是否产生检验批。

      检验是活动的，如果供应商没有认证：如果QM系统中认证设定了，则不产生检验批 。

1、检验活动的，与供应商认证无关：无论QM系统中是否选择了认证，系统都会产生检验批。

      X：没有检验：收货时不产生检验批，收货直接到非限制状态。

 

QM_P_001为系统标准状态，当指定参数文件后，质量信息记录就有了状态管理，从模型状态开始，检验批如果没有使用决策，则不允许再次收货，并且检验批出现在质量信息记录中，当检验批使用决策后，质量信息记录状态会发生变化，直到达到供货状态为止。

修改采购信息记录状态：

状态管理：详见状态管理

质量协议：协议类型Q02用于质量信息记录中。使用事物代码CV01N建立类型为Q02的质量保证协议后，将质量保证协议号填在这里。

质量信息记录实验（Q01）：

1、现有的QM系统

质量信息记录中的QM系统设置

物料主数据中的QM系统设置

质量信息记录中的QM系统必须大于等于物料钟的QM系统，否则不允许采购。

采购订单效果：

2、冻结功能

做采购订单时系统会有提示：

但只是警告。消息号 06883 。

同时，采购订单的交货选项卡可以看到质量控制码。

3、检验控制：

      检验是活动的，如果供应商没有认证：如果QM系统中认证设定了，则不产生检验批，

1、检验活动的，与供应商认证无关：无论QM系统中是否选择了认证，系统都会产生检验批。

     

 

X：没有检验：收货时不产生检验批，收货直接到非限制状态。

选择X，则收货会直接到非限制库存。

4、状态选项卡实验

当上一批物料没有使用决策时，不允许再次收货。

 

MIGO收货时提示如下：

5、下达数量测试

当订单数量超过时，采购订单保存时提示：

 

详见状态管理：

证书类型：

 

在此菜单可以定义证书类型和证书编号范围。

 

每个PO项目的证书：每个PO项目必须已经接收证书。

每GR项目的证书：当每个PO项目的证书选中时才起作用。当两者都选中时，收货时才可以确认证书是否接收，并且当无证书控制不是W或I时，强制确认证书。

必须的证书检查：要求必须在检验批中确认证书，在收货时，即使确认了证书，系统也会当做无证书处理，需要在检验批中确认证书。选择此选项时，不允许把“无证书控制”设置为A或者D ，否则会被卡死。

需要在QA11或QA32录入结果界面，再次确认证书的方法：

 

检验批状态会变成证书已确认状态，如下图：

 

即可做使用决策。

增强的证书处理：当此选项选中时，可以在收货时产生证书。或者用QC51创建。

创建证书：

证书可以不用每次都在收货或者使用决策时确认，可以事先建好证书。

首先，维护采购订单，采购订单维护完成后，对采购订单创建证书。

 

 

证书建立完成后收货，检验批也会是CROK状态。

QC55，可以显示已经形成的证书清单

证书可以打印。通过QC55主界面设置：

 

打印证书可以打印提醒通知书或收到的证书。

FORM格式可以修改。

源检验：

 

QI07 人工触发检验批。

 

检验批产生后，保存。

查找生成的检验批号码：

QA11或QA32查找生成的检验批号：

外检检验批目的是记录检验结果，不需要收货。但检验批如果做出拒绝的使用决策时，采购订单无法收货。

做源检验的物料最好不启用批次，因为在采购订单阶段，物料时不产生批次号码的。

对检验批做出拒绝的使用决策后收货：

QM控制码中的“收货/源检验控制”，可以控制是否允许收货。

 

X：控制不允许收货

L：允许收货，但收货时会产生检验批。

空白：收货与源检验无关。

GR控制/批次：如果收货凭证中的批次不同于源检验批中给出的批次，则在该列表框中的条目控制批量物料收货中新检验批的创建。

状态管理：

 

状态空白时，该选项为多选（check BOX）,有数字时，该状态为单选。对应质量信息记录中的用户状态如下图：

最低状态和最高状态决定质量信息记录中的用户状态可以在哪些状态之间跳转。如果当前最高状态设置为他本身，如004，则到这个状态系统认为是最后状态，模型检验结束，开始正常检验。

检验类型的交货分配状态：

系统按状态产生检验批，所用检验类型以本图检验类型为准，没有设置时，自动选择物料的首选检验类型。

步骤完成后，系统以首选检验类型产生检验批。

实验：

物料主数据设定：

设定模型检验和收货检验的检验类型。

检验计划：

 

针对收货的模型检验建立检验计划。

建立采购订单，第一次收货：（首选检验类型）

此时，质量信息记录状态：

 

做使用决策前，再次收货：

 

使用决策后，再次查看质量信息记录状态：
   

再次收货：

   

 

使用决策前，不允许收货。

此时，检验模型如图：

第二次收货后，查看质量信息记录状态：

 

收货，直到如下图状态，检验批不做使用决策时，可以收货。

定义QM系统：