目录字体大小_WPS文字如何自动快速生成目录

本文指导如何在WPS 2019版中快速设置并自动生成目录,包括选择样式模板、创建新样式、应用标题样式、设置段落格式,以及更新目录的方法,避免手动编目带来的困扰。

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现在我们写论文或做方案,基本上都是用WPS,而一般编撰的过程是先把文章的内容写好之后,再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果遇到内容及格式有所调整的话,那么原先目录和正文内容就对不上号了,还得再次返回修改。

为避免这种情况,在这里介绍一种较为简单的自动生成目录的方法【注:这里介绍的是WPS2019版的】。

1、打开“WPS文字”,在‘开始’一栏,预览软件原本预设好的样式模板,看看样式合不合用。

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2、如果预设的样式满足不了,那么可以尝试点击旁边的“新样式”,新建符合自己要求的模板。

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3、添加自己想要的样式类型,并备注名称,方便识别。

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字体:一般文章类型多宋体和黑体,也有楷体类型

字号:新建样式过程注意字号设置应由大到小,分清各个级别的字体大小,一般都默认‘加粗’。(尽量不‘倾斜’,影响美观)

注:

①如果满意自己编辑的模板,请点勾‘同时保存到模板’,方便以后再次使用。

②如果对编辑的标题内容要求多一点,请点击方框左下角的‘格式’。

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③‘字体’方面就不再多加赘述,就稍微讲下‘段落’。

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对齐方式:一般默认左对齐。

特殊格式:在设置分级标题时,一般第一第二级的格式默认为‘无’,‘段前、段后’选择“0”,到第三级是可设置‘首行缩进两字符’,以便效果显得有层次感,往后有更多级别可以多加尝试搭配。

行距:用的较多的一般为单倍和1.5倍,少数用2倍的。

4、所有都设置完毕后,千万记得要保存,不然都前功尽弃了。

5、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一个标题。比如,我们把光标点到大标题,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法中标题对应“标题2”、小标题对应“标题3”;依此类推,直到全文末尾。

6、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。

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(成果如上,小细节方便大家可以再花多点心思去改善。)

7、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点击“更新目录”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

<think>嗯,用户问的是怎么用WPS创建目录。首先,我需要回忆一下自己使用WPS的经验,或者查一下步骤是否正确。可能用户是在写论文或者长文档,需要一个自动生成目录,这样方便导航和更新。 首先,用户可能不知道如何设置标题样式。因为目录通常是基于标题级别自动生成的,所以第一步应该是确保文档中的章节标题应用了正确的样式,比如标题1、标题2、标题3。这点很重要,因为如果用户只是手动调整字体大小,而没有使用样式,目录就无法正确识别。 然后,用户可能需要知道在哪里插入目录。通常在“引用”选项卡里,但WPS的界面可能和Word略有不同,得确认一下位置是否正确。另外,用户可能对如何更新目录有疑问,比如修改文档后,目录是否需要手动更新,以及如何操作。 还有,用户可能希望自定义目录的样式,比如调整字体、缩进,或者是否显示页码、页码对齐方式等。这时候需要指导他们进入目录设置的高级选项进行修改。 另外,可能会忽略的一点是,如果用户已经有一个手动输入的目录,应该提醒他们使用自动生成目录的好处,比如自动更新,避免手动修改的麻烦。同时,要指出自动目录的正确使用步骤,避免混淆。 需要确保步骤清晰,按顺序列出,并且每个步骤都有简要说明。比如第一步是设置标题样式,第二步是插入目录的位置,第三步是更新目录的方法。可能还需要提醒用户如果在使用过程中遇到问题,比如目录没有正确生成,应该检查标题样式是否正确应用。 还要注意用户可能对WPS的界面不太熟悉,所以需要指明具体的菜单选项,比如“开始”选项卡里的样式,或者“引用”里的目录按钮。如果有截图的话会更好,但文字描述需要尽量准确。 另外,不同版本的WPS可能在菜单布局上有所不同,所以步骤可能需要有一定的通用性,或者建议用户根据自己版本调整。如果存在版本差异,可能需要提到这一点,避免用户找不到对应选项。 最后,应该总结一下自动目录的优势,比如提高效率,确保格式统一,方便后续修改等,让用户理解为什么推荐使用自动生成目录而不是手动创建。</think>使用WPS创建目录的步骤如下,分为设置标题样式、插入目录和更新目录三个阶段: --- ### 一、设置标题样式(目录生成基础) 1. **选中标题文字** 将文档中的章节标题(如“第一章”“1.1”等)选中。 2. **应用标题样式** - 点击顶部菜单栏的「开始」选项卡。 - 在“样式”区域选择「标题1」「标题2」「标题3」等对应层级。 - *示例*:主标题用“标题1”,子标题用“标题2”。 --- ### 二、插入自动目录 1. **定位插入位置** 将光标移动到文档开头(或需要插入目录的位置)。 2. **插入目录** - 点击顶部菜单栏的「引用」选项卡。 - 选择「目录」→「自动目录」,从预设样式中选择一种。 3. **自定义目录格式(可选)** - 点击「目录」→「自定义目录」可调整: - 显示层级(默认3级) - 页码对齐方式 - 超链接格式 --- ### 三、更新目录(修改文档后必做) 1. **手动更新** - 右键点击目录区域,选择「更新域」。 - 选择「更新整个目录」→「确定」。 2. **自动更新(WPS特性)** - 当标题内容或页码变化时,目录旁会显示「更新目录」提示按钮,点击即可同步。 --- ### 注意事项 - **标题必须使用样式**:手动设置字体/字号无法被目录识别。 - **兼容性问题**:若文档需在Word中打开,建议保存为.docx格式。 - **导航窗格辅助**:开启「视图」→「导航窗格」,可实时查看标题结构。 通过以上步骤,可快速生成规范目录,大幅提升长文档编辑效率。
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