复制粘贴,简单到人人会用。不过,你只会Ctrl+C和Ctrl+V吗?来来来,看看今天的几个复制粘贴你会吗?
1、批量剪切粘贴
如图所示,如何将红色的字体单独的复制粘贴到新的文本呢?
选中红色字体,按快捷键Ctrl+F3将内容复制到剪贴板,之后打开新的文档按Ctrl+Shift+F3即可粘贴。
2、格式也能复制
选中带有格式的文本,按Ctrl+Shift+C复制格式,之后再将选中其他文本按Ctrl+Shift+V即可粘贴格式。
PS:也可以借用格式刷来实现
选中带格式的内容,点击开始——剪贴板——单击格式刷,点击要设置的文本刷一遍即可。
小技巧:若想多次使用格式刷,可以双击,想退出则按ESC键。
3、套用文档样式
已设置好了样式,如何运用到其他的文档?
在开始选项卡下,找到样式,点击样式的扩展按钮,然后在打开的样式窗格中,单击【管理样式】,选中【基于该模板的新文档样式】,确定,之后在新文档中打开样式窗格即可使用之前设置好的样式。
4、文档部件全自动
如果需要对某些信息进行多次使用,这时可以通过以下方法实现:
选中内容,点击插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库,之后要使用时,直接点击文档部件下的自动图文集即可。
今天就为大家分享到这里,想学更多,请扫码。
讲师简介张卿 资深office办公软件专家 资深高级CAD讲师,获美国Adobe Photoshop产品专家认证,获美国Auto Desk公司CAD国际权威认证讲师
为云南省武警总队,云南省商务厅、云南预备役师、昆明醋酸纤维有限公司、中铁二局、俊发物业,等单位进行过Office应用、PPT美化设计等培训,好评如潮。
2013-2018的五年间,为云南省武警总队,云南省商务厅、云南预备役师、昆明醋酸纤维有限公司等单位做过《创新的昆纤人》、《云南对外宣传》、全国三纤《年度总结汇报》等设计项目,为云南武警总队参加的全国课件比赛做过特聘顾问,该课件获全国二等奖!
2007-2015的八年里在云南爱因森科技专修学院任职过教师、基础与网络教研室主任等职务。期间,多次获得“杰出员工荣誉奖章”。曾获得第五届教师授课大赛二等奖,2015年带领基础网络教研室团队,获得全年“明星团队奖”。
王旭 副教授 微软MLC认证专家,曾对云南森林武警部队、省军区、昆明自来水厂、昆明市地税局、临沧招办、安祖园艺公司、红谷皮具、同德集团、昆百大、腾药集团、贵研所、云南动物研究所、中国科学院昆明分院、腾俊国际物流、中国石油、中国移动、上海大众,文山招办、云南烟草等多家单位进行培训授课,内容涉及Word高级应用、Excel函数策略、PPT排版与美化,深受授训单位好评! 学习Office软件17年,特别擅长Excel技巧,对Excel的使用可谓炉火纯青,巧妙精道。曾经在学院组织的“精彩课堂”授课大赛中,连续五年斩获年度总冠军