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【精选】2013年计算机二级考试Word单项操作步骤

Word单项操作

一、邮件合并

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立考生信息“Ks.xls”，如表1所示。要求：

1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”，如图1所示；

2) 生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表 1

准考证号 姓名 性别 年龄

8011400001 张三 男 22

8011400002 李四 女 18

8011400003 王五 男 21

8011400004 赵六 女 20

8011400005 吴七 女 21

801140000 陈一 男 19

图 1

具体操作步骤：

1 在考生文件夹Paper 子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel文档”

命令，输入文件名Ks。(注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入 Ks.xls。)

2 打开“Ks.xls”文档，在工作表Sheet1中从单元格A1开始按“表 1”输入，在工具栏中单击“保存”按钮 ，

关闭“Ks.xls”文档。

3 在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令，

输入文件名Ks_T。(注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T，否则要输入Ks_T.doc。)

4 打开“Ks_T.doc”文档，按下图输入。(注意：“准考证号：”居中，表格内的文本不居中。)

5 选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令，显示如下图所示。

6 在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮 ，弹出“选取数据源”对话框。

7 “查找范围”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper子文件夹，选择文件 Ks.xls ，单击“打开”按钮。

8 在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。

9 在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮 ，弹出“插入合并域”对话框，在相应的位置选择相应的域并

插入，在工具栏中单击“保存”按钮 。

1

10 在“邮件合并”工具栏中单击“合并到新文档”按钮 ，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮，

打开“字母1”文档。

11 在“字母1”文档中，在工具栏中单击“保存”按钮 ，弹出“另存为录”对话框，“保存位置”下拉列表框

中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“Ks”，单击“保存”按钮，关闭“Ks.doc”

文档。(注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入Ks.doc。)

12 关闭“Ks_T.doc”文档。

二、主控文档

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档“Main.doc”，按序创建子文档“Sub1.doc”、“Sub2.doc”和“Sub3.doc”。

其中：

1

1) Sub1.doc中第一行内容为“Sub ”，样式为正文；

2) Sub2.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签(名为Mark)；第二行为空白行；

第三行插入书签Mark标记的文本；

3) Sub3.doc中第一行使用域插入该文档创建时间(格式不限)；第二行使用域插入该文档的存储大小。

具体操作步骤：

1 在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令，

输入文件名Main。同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。(注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名

Main，否则要输入Main.doc。)

2 打开Sub