大学计算机二级折页打印操作,2013年计算机二级考试Word单项操作步骤.pdf

2013年计算机二级考试Word单项操作步骤.pdf

Word 单项操作

一、邮件合并

在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立考生信息“Ks.xls”，如表 1 所示。要求：

1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”，如图 1 所示；

2) 生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表 1

准考证号 姓名 性别 年龄

8011400001 张三 男 22

8011400002 李四 女 18

8011400003 王五 男 21

8011400004 赵六 女 20

8011400005 吴七 女 21

801140000 陈一 男 19

图 1

具体操作步骤：

1 在考生文件夹 Paper 子文件夹下 ，在空白处右击 ，在弹出的快捷菜单中选择 “新建”→“Microsoft Excel 文档 ”

命令，输入文件名 Ks。(注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks，否则要输入 Ks.xls 。)

2 打开 “Ks.xls ”文档 ，在工作表 Sheet1 中从单元格 A1开始按 “表 1”输入 ，在工具栏中单击 “保存 ”按钮 ，

关闭 “ Ks.xls ”文档。

3 在考生文件夹 Paper 子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，

输入文件名 Ks_T。(注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks_T，否则要输入 Ks_T.doc。)

4 打开 “ Ks_T.doc ” 文档，按下图输入。(注意： “准考证号： ”居中，表格内的文本不居中。)

5 选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令，显示如下图所示。

6 在“ 邮件合并 ”工具栏中单击 “ 打开数据源 ” 按钮 ，弹出 “选取数据源 ”对话框。

7 “查找范围 ”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹，选择文件 Ks.xls ，单击 “ 打开 ” 按钮。

8 在弹出的 “ 选择表格 ”对话框中单击 “ 确定 ” 按钮。

9 在“ 邮件合并 ” 工具栏中单击 “插入域 ”按钮 ，弹出 “ 插入合并域 ” 对话框，在相应的位置选择相应的域并

插入，在工具栏中单击 “ 保存 ” 按钮 。

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10 在“ 邮件合并 ” 工具栏中单击 “ 合并到新文