2013年计算机二级考试Word单项操作步骤.pdf
Word 单项操作
一、邮件合并
在考生文件夹 Paper 子文件夹下,建立考生信息“Ks.xls”,如表 1 所示。要求:
1) 使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”,如图 1 所示;
2) 生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表 1
准考证号 姓名 性别 年龄
8011400001 张三 男 22
8011400002 李四 女 18
8011400003 王五 男 21
8011400004 赵六 女 20
8011400005 吴七 女 21
801140000 陈一 男 19
图 1
具体操作步骤:
1 在考生文件夹 Paper 子文件夹下 ,在空白处右击 ,在弹出的快捷菜单中选择 “新建”→“Microsoft Excel 文档 ”
命令,输入文件名 Ks。(注意:若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks,否则要输入 Ks.xls 。)
2 打开 “Ks.xls ”文档 ,在工作表 Sheet1 中从单元格 A1开始按 “表 1”输入 ,在工具栏中单击 “保存 ”按钮 ,
关闭 “ Ks.xls ”文档。
3 在考生文件夹 Paper 子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word 文档”命令,
输入文件名 Ks_T。(注意:若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks_T,否则要输入 Ks_T.doc。)
4 打开 “ Ks_T.doc ” 文档,按下图输入。(注意: “准考证号: ”居中,表格内的文本不居中。)
5 选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令,显示如下图所示。
6 在“ 邮件合并 ”工具栏中单击 “ 打开数据源 ” 按钮 ,弹出 “选取数据源 ”对话框。
7 “查找范围 ”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹,选择文件 Ks.xls ,单击 “ 打开 ” 按钮。
8 在弹出的 “ 选择表格 ”对话框中单击 “ 确定 ” 按钮。
9 在“ 邮件合并 ” 工具栏中单击 “插入域 ”按钮 ,弹出 “ 插入合并域 ” 对话框,在相应的位置选择相应的域并
插入,在工具栏中单击 “ 保存 ” 按钮 。
1
10 在“ 邮件合并 ” 工具栏中单击 “ 合并到新文