各单位:
为贯彻落实自治区保密委领导关于加强保密工作的重要指示精神,继续做好我校保密管理工作,学校保密办、军工办联合组织相关人员根据保密检查要求将于2017年12月13日、14日、15日对全校相关单位进行现场保密检查。
一、检查目录
1、涉密载体管理情况
(1)涉密载体范围:个人持有的涉密文件资料是否均记录在册;个人存储的非工作需要电子文档是否得到及时清理;个人持有的涉密存储介质是否保存完好;
(2)涉密载体销毁:销毁涉密载体是否清点、登记、审批;上报保密办、军工办统一销毁前,是否将未销毁的涉密载体存档在符合安全保密要求的专门场所。
2、涉密人员管理情况
(1)是否及时上报新上岗的涉密人员名单,并办理相关手续;
(2)涉密人员离岗、出国(境)是否履行相关手续;
(3)涉密人员是否按要求完成每月自查、并利用保密教育学习系统进行保密自我学习;
(4)涉密研究生论文处理是否按要求完成;
(5)涉密部位人员台账是否清晰。
3、涉密部门部位管理情况
(1)、各涉密部位(课题组)是否每月开展保密自查,并记录;
(2)、各学院(单位)是否对涉密人员、涉密部位每季度开展一次保密检查,并记录;
(3)、各部门是否建立本学院(单位)保密工作职责;
(4)、各学院(单位)是否将保密管理纳入到本部门工作制度当中;
(5)、各学院(单位)是否每季度组织一次本学院(单位)涉密人员学习。
4、计算机安全保密管理
(1)、是否利用涉密计算机上互联网、涉密计算机是否有使用记录;
(2)、非涉密计算机是否有处理或运行国家秘密的现象;
(3)、涉密计算机标签是否完整;
(4)、涉密计算机台账及使用记录是否完整;
(5)、涉密计算机台账是否清晰。
二、检查方式
自查与抽查相结合。检查工作采取查阅文件记录、现场检查、谈话等方式进行。
三、工作要求
1、各学院(单位)、涉密部门部位自通知下达之日起,要严格对照检查目录、进行全面深入自查;
2、重点做好涉密载体方面的自查,要进行拉网式检查,确保不漏一人,不留死角,坚决杜绝涉密载体流失现象;
3、填写相关表格请注意复印后空表手填,不可在电脑上制作电子表格。
此次检查结果与年终保密考核和保密津贴发放挂钩,请各有关单位高度重视,认真自查,及时上报各有关材料,并积极配合检查工作的开展。
(涉密人员每月自查表,涉密部位每月自查表,各部门每季度保密检查表已上传保密密办主页,请自行下载。)
保密办、军工办
2017年12月11日