word
中如何去掉空格和空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，
网页文档都是以表格的形式存在的，
只是一般情况下表格的颜色被设为无
色或表格宽度被设为
0
，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手
动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到
Word
中，那
么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的
“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，
确定。
这样表格和各种格式都没
了，
手动换行符也变成了回车符
(段落标记)
。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，
把文档保存为纯文本文件，再用
Word
打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在
Word
中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将
省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在
Word
中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删
除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而
有空格的段落并不是真正的空段，在
Word
中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这
里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格(默认情况下
是半角空格)，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，
Word
将删除所有的
空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还
有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人
的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按
Shift+
空格键，切换到全角状态，
然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，
所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选
择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)，“替换为”为
空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，
两次单击“特殊
字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入
^p^p
)，
再把光标定位到“替换为”框中，
单击“段落标记”输入一个“^p”，
再单击“全部替换”，
文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，
没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回
车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替
换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符)
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留
HTML
文档中的格式及链接等，
直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，
网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时
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