word如何删除空行和全角空格_word中如何去掉空格和空行

word

中如何去掉空格和空行

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，

网页文档都是以表格的形式存在的，

只是一般情况下表格的颜色被设为无

色或表格宽度被设为

0

，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手

动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到

Word

中，那

么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的

“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，

确定。

这样表格和各种格式都没

了，

手动换行符也变成了回车符

(段落标记)

。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，

把文档保存为纯文本文件，再用

Word

打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在

Word

中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将

省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在

Word

中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而

有空格的段落并不是真正的空段，在

Word

中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这

里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格(默认情况下

是半角空格)，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，

Word

将删除所有的

空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还

有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人

的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按

Shift+

空格键，切换到全角状态，

然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，

所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选

择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)，“替换为”为

空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，

两次单击“特殊

字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入

^p^p

)，

再把光标定位到“替换为”框中，

单击“段落标记”输入一个“^p”，

再单击“全部替换”，

文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，

没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回

车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替

换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

四、纯文字内容(删除手工换行符)

如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留

HTML

文档中的格式及链接等，

直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，

网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时