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存货账实不符的情况在一些企业,尤其是中小企业普遍存在。一方面,由于公司对存货管理没有制定完善的管理制度并严格加以执行;另一方,一些公司通过存货来进行成本的调节,从而达到调节利润的目的。对于存货账面和实际库存的差异,该如何处理呢?
一、 对存货进行全面盘点,账实差异进行调整
1、 安排同事对12月31日的存货进行全面盘点,盘点过程中,对于长库龄以及残次品要全面清单。
2、 根据移动加权平均的单价,根据期末存货数量,计算存货的实际价值。对于长库龄及残次品计提相应的跌价准备。
3、 对于账面价值和实际库存的差异,经管理层审批后,进行相应的账务调整,做存货盘盈或盘亏处理。
二、 对于存货暂估部分
一些公司为了调节成本,采用虚增成本的方式,即借记:主营业务成本,贷记:存货。如果调节金额较大,便会出现存货余额为负数的情况出现。而公司同时,会暂估一部分存货,即借记:存货,贷记:应付账款。
对于该部分暂估的成本,是存在一定的税务风险的,如果在次年所得税汇算清缴前,仍没有获取相关的发票,则需要进行纳税调增处理。另外,如果调节的幅度较大,可能会造成毛利率水平低于同行业的毛利率水平,从而引起税务机关的关注。
三、 建立完善的存货管理制度并严格执行
根据公司存货的实际情况,建立完善的存货管理制度,如存货采购入库制度、存货领用制度、存货成本核算制度、存货盘点制度等。存货管理主要做到数量准确、计价合理。
对数量来讲,最好建立完整的存货管理软件系统,如果不具备安装系统的条件,则要建立完整的存货统计台账。对于计价,一方面,实现存货管理系统和账务核算系统的有机对接;另一方面,BOMM表相关参数的设置要合理。如果采用手工统计表进行价格的计算及成本结转,则要注意做到计算的准确即成本结转的及时。
每日格言:待时而动,君子藏器于身。
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