Office入门:什么是模板
我真的不理解“模板”这个词。我根本不理解模板有何用途。
当使用 Word 和 Excel 时,令人烦恼的是,必须从头开始创建经常使用的窗体(例如应用程序窗体和费用报表)。如果可能,您想要使用某人部分完成的文件,并略加更改以供您自己使用。模板是一种只需少许修改即可完成的文件。换言之,它是构造文件的基础。
在 Office.com 上,根据用途和程序提供了许多模板。如果您发现某个模板很适合您的需求,那么您的任务效率可能会成指数增长。此外,提供的模板充分利用了程序的各种功能。通过使用这些功能,您可以利用您并不知道的功能。如果检查模板的结构,您可能会精通您并不了解的功能。
而且,模板中使用了设计材料。通过使用这些材料,您可以轻松地创建吸引人的文档。
从Office.com程序中的“新建”使用模板
您可以在 Word 和 Excel 等程序中从“文件”菜单下的“新建”命令中使用模板。 在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Office 2010 版本中,Office 附带安装了许多模板,而 Office.com 上提供了更多模板。预安装的模板和 Office.com 中的模板在“新建文档”对话框中的显示方式相同。
硬盘上的模板和 Office Online 中的模板在“新建文档”对话框中的显示方式相同。
让我们下载和使用Office Online中的模板
也可能从 Office.com 网页中下载模板。浏览 Office.com 上的类别或者通过执行搜索来查找模板,然后将模板下载到硬盘上。
高级:创建自己的模板
由于您熟悉使用模板,您可能想要尝试创建您自己的模板。我们针对各个程序为您收集了关于创建模板的技巧。
来源:微软官网