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Access2003关于学生宿舍管理系统

近些年，随着高等教育的发展，高校规模的扩大，学生人数的增加，对学生宿舍各种信息的汇总、统计分析等管理工作面临着很多困难，管理工作也越来越繁重和琐碎。因此宿舍管理的信息化、网络化越来越受到人们的重视，既可以大大提高学生宿舍管理的效率和质量，也可以为学生解决后顾之忧。Access 数据库不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体、查询、报表。本文借助Access 的相关功能，把学生宿舍信息的统计、分析与查询转化为简单、高效的工作，具有一定的实用性与普遍性。本“学生宿舍管理系统”是以实现宿舍管理系统化，合理化为目的设计的简单的系统。

一、系统总体分析与设计

根据现在各高校不断扩招，学生人数也在不断增加，而且新老生交替频繁，为了保证学生能够按时入学，因此必须建立学生宿舍管理系统实现宿舍统一安排，调整，退宿管理，达到学生住宿分配的合理化和实现学生后勤工作的现代化管理。学生宿舍管理的具体信息有：

1.学生的信息：包括学生的姓名，年龄，性别，学号，籍贯，所属院系，入学

时间，房间号等

2.宿舍的信息：包括楼号，床号，床位数，住人数，空床数，桌椅数量等

3.员工的信息：包括员工的性别，姓名，职位，楼号家庭住址联系方式等

4.报修的信息：每栋宿舍都会有财产损失的情况，比如灯泡坏了等，这时，同

学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。

5.来访者的信息：每栋宿舍对于每一次人员来访都要做好相应的登记，包括来

访者信息和被访者信息。

系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。根据以上系统功能的分析，我们将学生宿舍管理业务分成“基本信息管理”、“住宿管理”、“服务管理”、“来访者管理”四个模块。

各模块功能如下：

(1)基本信息管理：

宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，电话号码，便于工作人员分配寝室以及联系。

学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。

员工信息管理：记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。

(2)住宿管理：

新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。

调房：学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改