Excel表格中,如何将一列中同类项整理合并放到一个单元格内。
例如,下图左侧表格,想要整理成下图右侧的格式排版,即将同地区的姓名整理合并放在一个单元格内,且姓名间用顿号隔开。
不要说你想用复制粘贴的方法整理,如果有几百行,看要整理到什么时候。
那么,究竟有没有什么比较快的方法整理呢?
其实,Excel里的Power query就是合并同类项一个非常好用的辅助功能,用它来合并同类项,不管数据再多,它都能出色地完成合并,而且一分钟就搞定哦。
现在我们一起来看看如何用power query快速合并同类项到一个单元格内。
操作步骤:
一、将数据导入到power query中
1、先点击表格数据区域中的任意一个单元格;
2、再点击菜单的【数据】—【从表格】,这时会弹出【创建表】对话框,因为本例中的表格是有标题,所以我们需要将“表包含标题”勾选起来;
3、最后点击【确定】,就将数据加载power query中。
二、创建索引列并透视
在power query的编辑界面中,
1、先点击【添加列】—【添加索引列】;
2、再点击【转换】—【透视列】,将“值列”设置为“姓名”;
3、最后点击【高级选项】,将“聚合值函数”设置为“不聚合”。
三、将透视生成的列合并
1、先选择表格中除了“地区”列外的其它所有列;
2、再点击【转换】,找到【文本列】选项,点击里面的【合并列】,分隔符选择“空格”,然后【确定】,就完成将透视生成的列进行合并。
3、选择合并完成的列,点击【文本列】里的【格式】—【修整】,就可以将单元格中头尾的多余空格去掉。
四、将空格替换成顿号
点击【转换】下的【替换值】,将名字之间的空格替换成顿号。
以上步骤都操作完成后,最后点击【开始】—【关闭并上载】,就完成了将同类项合并到一个单元格了,结果如下图所示:
怎么样,利用power query合并同类项这种方法是不是很快?