html 表格点击修改全部替换成文本_懂得这样整理表格,还会担心老板嫌弃你工作效率不高吗?...

Excel表格中,如何将一列中同类项整理合并放到一个单元格内。

例如,下图左侧表格,想要整理成下图右侧的格式排版,即将同地区的姓名整理合并放在一个单元格内,且姓名间用顿号隔开。

c5b4c59adc656a9af9491ae077fd5555.png

不要说你想用复制粘贴的方法整理,如果有几百行,看要整理到什么时候。

那么,究竟有没有什么比较快的方法整理呢?

其实,Excel里的Power query就是合并同类项一个非常好用的辅助功能,用它来合并同类项,不管数据再多,它都能出色地完成合并,而且一分钟就搞定哦。

现在我们一起来看看如何用power query快速合并同类项到一个单元格内。

操作步骤:

一、将数据导入到power query中

1、先点击表格数据区域中的任意一个单元格;

2、再点击菜单的【数据】—【从表格】,这时会弹出【创建表】对话框,因为本例中的表格是有标题,所以我们需要将“表包含标题”勾选起来;

3、最后点击【确定】,就将数据加载power query中。

442ae9d7af21fc795a8bef57c4eff2f4.gif

二、创建索引列并透视

在power query的编辑界面中,

1、先点击【添加列】—【添加索引列】;

2、再点击【转换】—【透视列】,将“值列”设置为“姓名”;

3、最后点击【高级选项】,将“聚合值函数”设置为“不聚合”。

94af7c7bc79816cbdfcf4cf2cf9be95d.gif

三、将透视生成的列合并

1、先选择表格中除了“地区”列外的其它所有列;

2、再点击【转换】,找到【文本列】选项,点击里面的【合并列】,分隔符选择“空格”,然后【确定】,就完成将透视生成的列进行合并。

3、选择合并完成的列,点击【文本列】里的【格式】—【修整】,就可以将单元格中头尾的多余空格去掉。

60ed631f05fb440f7ace126d8cdc6b3c.gif

四、将空格替换成顿号

点击【转换】下的【替换值】,将名字之间的空格替换成顿号。

dc824e79e23e9d47e4668ca5be9fe966.gif

以上步骤都操作完成后,最后点击【开始】—【关闭并上载】,就完成了将同类项合并到一个单元格了,结果如下图所示:

61995121a183c028356b876f9ccc731f.png

怎么样,利用power query合并同类项这种方法是不是很快?

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值