很多人在处理表格数据时,对于Excel函数的使用总是一头雾水,不知从何做起,但其实我们在日常办公真正用到的函数并不多,下面就给大家分享几个最常见但实用的Excel函数用法。
1、计算相同个数
适用范围:以一列数据作为参考物,统计这列数据的相同个数
套用函数:= COUNTIF(C2:C8,"是")
套用技巧:只需改动参考列的初始单元格如C2和C8,需要统计的内容“是”即可。
2、提取证件性别
适用范围:根据身份证数字直接识别男女性别
套用函数:=IF(MOD(MID(B2:B8,17,1),2),"男","女")
套用技巧:只需改动参考列的初始单元格如B2和B8即可。
3、求总平均值
适用范围:快速一键求出所有数据的整体平均值(适用于多行多列)
套用函数:=AVERAGE(B2:B8)
套用技巧:只需改动参考列的初始单元格如B2和B8即可,如多行多列,则输入首行行列单元格和末行末列的单元格,例如:=AVERAGE(B2:E7)
4、中国式排名
使用范围:统计业绩或成绩时,根据数据依次进行排名,相同数据计算相同排名!
套用函数:=RANK(B2,B$2:B$8)
特点:排名不连续,从下图计算排名可以看出2个并列1名,就直接到第3名。RANK函数排名的特征就是相同数值在排名中具有相同的名次,并且会占据名次的数字位置。
套用函数:
=SUM(IF(B$2:B$8>B4,1/COUNTIF(B$2:B$8,B$2:B$8),))+1
特点:公式比较复杂,但符合中国式排名的并列排名不占用名次的排名习惯。