gtj2018如何生成工程量报表_1.2.7 EXCEL篇之工程量计算表—别再猛敲空格键了

我们都知道excel是一个非常灵活的软件，能达到同一种效果的方法通常都有很多种。但也正因如此，很多人都只按照他所认为正确或快捷的方法进行操作，也不是说不行，但是我今天想跟大家分享的一个学习软件的重要法则（我个人称之为空格键法则），那就是：当你要进行一个大量的、重复性的、单一的操作时，请你停下来思考、研究或者百度一下有没有更快的方法~

理由其实很简单：一般一款软件能到我们用户手里，都是比较成熟的了，已经经历过各种测验、修改和优化，像一些经常遇到的低级问题，基本都上已经有解决方法了，更不用说excel这种全球性的通用软件，而我们要做的就是找到这个方法，从而提升工作效率

空格键的使用率之高不用我多讲，所以很多人在excel中对它用处的发挥也不留余力，最常见的应用场景是用它来换行~~~具体操作如下图所示：

这好像也没什么问题嘛，但是可能你打印预览后调整行宽的时候，就原形毕露了

可以看到，猛按空格键换行，技术上是可行滴，效果是一般滴，装逼效果呢是没有滴~~~

这时候，强制换行（快捷键：A/T+ENTER）就闪亮登场了，效果那必须是杠杠的

优点：1、一键完成，简单粗暴 2、手起刀落，没有后患（不受列宽影响）

还有一个应用场景也是经常用到，就是有时候我们会嫌整个报表看起来比较宽，而表名比较窄，这时候我们会在表名每个字之间敲空格键以增加字间间距，如下图所示

是不是看起来觉得效率很低下呢，而且要命的是，如果调了一次之后不理想，就又要在每个字之间再去敲/删空格键，十分痛苦，简直是劝退强迫症患者的利器

正确答案是通过设置分散对齐，再调整缩进量来快速灵动地设置，具体如下图所示

怎么样，看完本篇这两个小技巧是不是都想直接抠掉空格键了啊哈哈~~~但本篇最重点不是在怎么少按空格键，而是希望能通过少按空格键来抛砖引玉，激起大家探索各种快捷操作的兴趣。最后我想送给大家还是那句话（空格键法则）：

当你要进行一个大量的、重复性的、单一的操作时，请你停下来思考、研究或者百度一下有没有更快的方法哟~~~

本篇有关空格键的内容就介绍到这里，如有错漏欢迎大家私信斧正~~~

最后更新一下本篇所讲在整个知识框架体系中的位置

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