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写本篇文章的初心在于方便以后复习,记录了本人在工作学习中对Excel使用的总结,内容涵盖常用函数、数据透视表、数据透视图等,其中许多知识来源于网络,若有错误,欢迎大家批评指正,谢谢!
一、清洗处理类
主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。
1、trim:清除掉字符串两边的空格。
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2、substitute:去掉所有的空格。
=substitute(字符串区域,原字符串,新字符串,instance_num)
instance_num用来指定新字符串替代第几次出现的原字符串。
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3、字符串截取函数:left、right和mid
left(text,num_chars),从左侧开始截取部分字符串
right(text,num_chars),从右侧开始截取部分字符串
其中:text表示要截取的字符串,num_chars表示要截取的字符数
mid(text,start_num,num_chars),中间某位置开始截取部分字符串
其中:text表示要截取的字符串,start_num表示从第几位字符串开始截取,num_chars表示要截取的字符数。
二、关联匹配
1、VLOOKUP
是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
=vlookup(查找的值,查找的范围,值在查找范围的第几列,是否精准匹配)
注:第四个参数,
精确匹配,输入“FALSE"或者“0”;
模糊匹配,输入“TRUE"或者“1”。
例:查找下表中“小富”的职务。
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三、计数汇总
1、COUNTIF与COUNTIFS
COUNTIF:单个条件的计数。
COUNTIFS:既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数。
=COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......)
实例可查看链接:https://www.cnblogs.com/onelikeone/p/8012637.html
2、SUMIF与SUMIFS
SUMIF:单条件求和
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
![741b87158d8e0f6876041d445a1ed57e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a11ef9f002c2115ac769ff20ddacc429.jpeg)
SUMIFS:多条件求和
=SUMIFS(求和的区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二….)
![6a3734c4f380124ac786379d31ca8723.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3bc943ec2491cd6159520c8de23dd788.jpeg)
实例可查看链接:Excel丨函数:sum、sumif、sumifs
3、VAR.P与VAR.S
VAR.P:用于计算基于整个样本总体的方差(忽略样本总体中的逻辑值和文本)。
![0c104688e43abb401fbf9a1c518a39ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a0e76b4469ba9493849f6e03dc8a1ec.jpeg)
VAR.S:用于估算基于样本的方差(忽略样本中的逻辑值和文本)。
![bc7a36d16d42f454418ee411ce31df83.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac248e8613f2277d81e67263a553ddd0.jpeg)
实例可查看链接:https://blog.csdn.net/sinat_25873421/article/details/80468281
附:数据透视表/数据透视图展示
![16f531117f66f060d36798d224c94293.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5efc1e17437b38c79bf9ee36c4d8150c.jpeg)