计算机考试应用函数公式计算,职称计算机考试辅导：公式与函数的应用(2)

二、使用函数

1、自动求和

◆选择求和：选中一个输出结果的单元格，单击求和按钮(∑)，用鼠标拖拽选择需求和的数据区域，按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“√”确认。

◆行列求和：直接选中数据区域右侧一列(下方一行)单元格，单击“自动求和”按钮(∑)。

◆同时求和：直接选中数据区域及右侧一列和下方一行，单击“自动求和”按钮(∑)的下拉菜单，可以选择求和、平均值、计数、值、最小值等运算方式。

2、自动计算：也叫快速计算，右击状态栏在“自动计算”快捷菜单中选择一种计算功能后，再去选定数据区域时，其计算结果将显示在状态栏上；步骤互换一下效果一样。

3、使用函数：

◆直接输入法：在单元格或编辑栏中直接输入函数，如“=SUM(A1：A10)/10”。

◆插入输入法：选中单元格，单击[插入]/[函数]命令(或单击编辑栏中“插入函数”按钮或按Shift＋F3组合键)，选择一种函数(如SUM)，再输入或选择数据区域后确定。

◆公式选项板选择法：在单元格中输入“＝”后，单元格名称框自动变为公式选项板，单击其下拉按钮选择所需函数，以后操作同上。

4、函数的嵌套：以“＝IF(AVERAGE(B2:D2)>60，SUM(B2:D2),“不通过”)”为例。

◆选中计算单元格，插入函数“IF”，打开“函数参数”对话框。

◆单击“Logical-test”文本框，单击公式选项板下拉按钮选择“AVERAGE”函数，输入参数B2:D2，单击“确定”按钮，单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮，回到公式编辑栏，继续输入“>60”。

◆再次单击“插入函数”按钮，回到“IF函数参数”对话框中单击“Value-if-true”文本框，在公式选项板中选取SUM函数，并输入参数B2:D2后“确定”，回到公式编辑栏。

◆再次单击“插入函数”按钮，在“Value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。

三、常用函数(见实例)

1、求和函数SUM

2、求平均值函数AVERAGE

3、条件检测函数IF

4、计数函数COUNT

5、值函数MAX、最小值函数MIN

6、LOOKUP

7、条件计数函数COUNTIF

8、取整函数INT

9、舍入函数ROUND

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