access自动自动累计余额_access 2007通过查询来计算累计余额

财务人员用手工记账时，在“借”和“贷”后面会有一个余额，这个余额是累计余额，

即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。

一、先建立表

(

假设保存名为《财务收支记账》

)

，表除必须有日期、借、贷、摘要等字

段外，还要加一个自动编号字段“

id

”

。设计好后录入数据。

二、

建立查询。

查询中加入必要字段，

然后在一空白字段写入表达式

--

余额

: nz(dsum(

借

,

财务收支记账

,[

日期

]<#

&

[

日期

]

&

#))+dsum(

借

,

财务收支记账

,[

日期

]=#

&

[

日期

] & # and [id]<= & [id])-nz(dsum(

贷

,

财务收支记账

,[

日期

]<# & [

日期

]

& #))-dsum(

贷

,

财务收支记账

,[

日期

]=# & [

日期

] & # and [id]<= & [id])

。

三、运行这个查询，就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。

说明：

这个查询只适合于原始表数据。

如果想在查询中进行筛选，

而后得出的余额可能

会是有问题的。

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