打印多页时两边取消留白_办公必备技巧：Word打印技巧大全

打印是每一位办公族都要掌握的一项最基础的技能。平常在用WORD写作、对文章进行排版等，最终我们都是需要将其打印到纸张上。

在打印中有着众多的操作技巧，如果你还不会，那今天易老师就来给你科普一下。

  本文目录

第一部分：基础打印操作

01打印当前页面

在长篇文档中，如果我们不需要全部都打印，只打印其中某页的话，可以先将光标定位到该页上，然后进入「文件」-「打印」-「设置」-「打印当前页面」。

02指定范围打印

如果你只想打印长篇文档中某些页面，比如：第4页到第6页，这几个页面，我们可以在「打印」页面中的「页数」中输入「4-6」即可。

03打印任意不连续页面

如果你想要打印其中某些不连续的页面时，比如：第2页，第4页，第9页。那我们可以在「打印」页面的「页数」中输入「2,4,9」。

你还可以组合使用，例如：打印第2页，第6页和第8页到第12页，我们可以输入【2,6,8-12】。

04打印所选内容

有时候，我们不一定要打印整篇文档所有内容，也不一定要打印某一页，我们或许只会打印其中某段内容。选中文档中需要打印的内容，然后进入「打印」-「设置」-「打印所选内容」即可。

05打印奇数页和偶数页

打印奇数页和偶数页适用于在纸张的两面打印，我们可以先打印奇数页，然后打印偶数页。

06纵向横向打印

纵向横向打印，「文件」-「打印」-「纵向」、「横向」。

07打印背景颜色和图片

也许你会发现，打印到纸张上面的内容，背景色没有打印出来，这是什么情况？WORD中默认情况下，是不打印背景颜色的，我们必须通过设置后才可以。进入「文件」-「选项」-「显示」，在底部，我们可以看到「打印选项」，将「打印背景颜色和图像」勾选即可。

08逆序打印

默认情况下，WORD打印是从第一页开始打印到最后一页，打印出来最上面的纸张，就是从最后一页开始，一直到第一页。我们需要一页一页调整顺序。

如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

设置方法：进入「文件」-「选项」-「高级」，在右边找到「打印」，然后勾选其中的「逆序打印页面」确定即可。

09手动双面打印

双面打印分为手动和自动，自动双面打印则需要打印机的支持。如果打印机不支持的话，那就只能选择手动双面打印，手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

第二部分：表头打印设置

10跨页重复显示多行表头

如果我们需要跨页重复显示多行表头，先选中需要重复那几行，「右键」-「表格属性」-「行」-勾选「在各页顶端以标题行形式重复出现」确定。

11跨页重复显示标题和表头

如果你想要跨页显示标题和表头，可以先将顶部第一行表头上、左、右这三边取消，让其看起来像是没有表格，但其实还是在表格之中，然后再次按照第一种方法设置即可。

在WORD中设置表格跨页重复标题行必须要在表格中设置，如果离开了表格就无法设置

12跨页显示表头

如果你只想跨页重复显示一行表头，只需将表格中第一行设置一下。

第三部分：节约纸张打印

13减少一页打印

所谓的减少一页打印，就是将需要打印的页面减少一页，而内容不会少。

进入「文件」-「选项」-「快速访问工具栏」中将该功能添加到「快速访问工具栏」上。然后，回到文档，只需点击该按钮，就可以帮助我们减少一页。

这里的减少一页原理应该就是将字号缩小，是不会丢失任何内容的。

14一张纸打印多页内容

进入「文件」-「打印」，在最下方，有一个「每版打印1页」，我们在这里可以将其设为「每版打印2页」，也就是将两页内容打印到一页上面。这里提醒一下各位2页为最佳了，如果设置成「每版打印3页」或者更多页，那么文字内容也将会越小。

15缩小页边距

WORD在默认情况下，页边距都会占据不少的空隙，所以如果没有特殊格式的要求限制，建议还是将页边距设置小一点，这样可以大大的节约用纸哦！

16缩小行间距

有许多字体，特别像微软雅黑这种字体，行间距特别的稀松，会占用很多的空隙。内容少的时候你可能不会觉得，如果是长篇文稿的话，我们缩小一下行间距，可以节省不少纸张。

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