只允许输入某范围内的数据
工作表中有些数据的取值范围非常明显,如“学生成绩表”中的成绩范围在0~100之间。可以利用“数据验证”功能保证输入的成绩都是有效的,关键是它可以在输入数据前进行有效提醒,而不是输入错误数据后再提醒,这样可以大大提高输入效率,具体操作步骤如下。
步骤01 选中C2:E6单元格区域,选择【数据】选项卡,在【数据工具】组中单击【数据验证】下拉按钮,选择【数据验证】选项,如下图所示。
![6fcd922bda49f04595a0fe32d6065098.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7972a7d0dcce4c27017cbaeeade090a2.jpeg)
步骤02 弹出【数据验证】对话框,在【设置】选项卡中,设置【允许】为【小数】、【数据】为【介于】,在【最小值】参数框中输入【0】、【最大值】参数框中输入【100】,如下图所示。
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步骤03 在【输入信息】选项卡中,在【标题】文本框中输入【数据范围】,【输入信息】文本框中输入【0~100的实数】,如下图所示。
![b501ab6a6ded195ceb67d6764db52f04.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f7e230bb4607283f58b2d0c4720db7d5.jpeg)
步骤04 在【出错警告】选项卡中,在【标题】文本框中输入【输入错误】,【错误信息】文本框中输入【数据范围为0~100的实数。】,单击【确定】按钮,如下图所示。
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步骤05 单击C2:E6单元格区域中的任一单元格,系统会显示设置的“输入信息”,提醒用户输入数据的范围。如果数据输入错误,系统自动显示设置的“出错警告”,提示需要重新输入正确数据。
提示:如果“输入信息”提示框挡住了输入数据的单元格,可以把它拖动到不影响输入的区域。在【数据验证】对话框的【设置】选项卡中,【允许】下拉列表中还有一些常用数据有效性设置,如“整数”“日期”“文本长度”“序列”等,甚至数据范围中可以用函数作为参数,该功能有非常实际的管理意义。