计算机的应用数据处理,计算机应用 数据处理技术(2).pptx

计算机应用基础;3.1.4 数据计算分析;数据列表;1. 数据排序;(1)简单排序单击要排序列的任意单元格数据(选项卡)→排序和筛选(组)单击升序 或降序 (按钮)(2)多重排序单击数据列表的任一单元格数据(选项卡)→排序和筛选(组)→排序(按钮);排序(对话框) →数据包含标题(复选框)选择“主要关键字”、“排序依据”、“次序”添加条件(按钮) →选择“次要关键字”、“排序依据”、“次序”选项(按钮)→排序选项(对话框)→设置排序方向和方法 确定(按钮);(3)自定义排序选择“主要关键字” →次序(下拉列表)→自定义序列输入自定义序列→添加(按钮)→确定(按钮)确定(按钮);2. 数据筛选;2)自定义筛选自定义筛选方式：文本筛选、数字筛选、日期或时间筛选、最大或最小数字筛选、高于平均值或低于平均值筛选、筛选空值或非空值、按单元格或字体颜色进行筛选等。数据(选项卡)→排序和筛选(组)→ 筛选(按钮)单击筛选条件按钮→ 选择筛选方式→自定义筛选(选项)自定义自动筛选方式(对话框) →设置筛选条件单击确定(按钮);(2)高级筛选按用户选定区域内定义的复杂条件进行操作。条件区域构造的约定在与数据列表相隔的空白单元格区域上构造条件区域。条件区域至少有两行，第一行为条件标题行，要与数据列表的列标题同名。两条件在同一行，表示“与”关系；两条件在不同行，表示“或”关系。;高级筛选的操作：构造条件区域，输入条件(注意使用英文字符)。数据(选项卡)→排序和筛选(组)→高级(按钮)高级筛选(对话框) →选择列表区域、条件区域、结果输出区域→确定(按钮)

取消高级筛结果的操作：数据(选项卡)→排序和筛选(组)→清除(按钮);例：在体检表中筛选“BMI”值大于25，且职业是公务员的体检者信息。;3. 函数在数据分析中的应用;(1)普通函数的应用;如果参数是一个引用时，只有其中的数字将被计算，引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。例：将3、TRUR、”5”分别放到A1:A3单元格 SUM(A1:A3)=3如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

③ 随机函数 RAND( )无参数函数，返回一个大于等于0且小于1的随机数。;④ 平方根函数 SQRT (number) 例：SQRT(64)= 8

⑤ 四舍五入函数 ROUND (number1,number2) 例：ROUND(256.127，2)= 256.13

⑥ 正弦函数 SIN (number)参数number以弧度为单位，可以利用PI()转换例：SIN(30* PI()/180)=0.5;统计类函数;Count、CountA函数;日期和时间函数;文本处理类函数;逻辑函数;③非函数 NOT(logical_test)例： NOT(FALSE)=TRUE NOT(1+3=4)=FALSE④ IF函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)例：单元格E2中的数值是某学生英语成绩，试用IF函数划分英语成绩的等级。假设：90~100为“优”；75~89为“良”; 60~74为“及格” ; 60以下为不及格。

IF(E2>=90,“优”, IF(E2>=75,“良”, IF(E2>=60,“及格”,“不及格”)));IF函数;countIF函数;(2)数据库函数的应用;2)常用的数据库函数;数据库函数的应用;4．数据统计分析;加载分析工具库;分析工具的使用;统计分析工具使用示例;统计学常识;统计学常识;①创建一个Excel文件，输入数据。②数据(选项卡)→分析(组)→数据分析(按钮)③数据分析(对话框)→选择“t-检验：平均值的成对二样本分析”工具→ 确定(按钮)④ t-检验:平均值的成对二样本分析(对话框)

变量1的区域变量2的区域选择“标志项”复选框输出区域⑤确定(按钮)

结果分析：P < 0.05，拒绝原假设。用药前后患者的舒张压(mmHg) 有所降低，该药物有降压作用。;5. 数据透视分析;(1)分类汇总;分类汇总后，在分类汇总表的行标签左侧出现分级显示区，列出分级显示符号，默认数据分三级显示。其中[+]按钮用于显示分级明细数据，[-]按钮用于隐藏分级明细数据信息。取消分类汇总的显示结果：定位→数据(选项卡)→分级显示(组)→分类汇总(按钮)→分类汇总(对话框)→全部删除(按钮);(2)数据透视表;1)创建数据透视表①定位→插入(选项卡)→表格(组)→数据透视表(按钮)→创建数据透视表(对话框)②设置数据区域、放置透视表的位置→确定(按钮);③布局设置选择“行标签”字段、“列标