计算机应用数据处理,(计算机应用数据处理.doc

数据处理

教学目的和要求：

1、会使用自动筛选和高级筛选功能。

2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。

3、会利用模拟运算表求解。

4、掌握数据的合并计算。

教学重点和难点：高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。

教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。

教学内容：

数据筛选

自动筛选

“筛选”是指从工作表中选出满足条件的记录，这是查找数据的一种比较常见的方式，其中最简单的是“自动筛选”。“自动筛选”实际上是建立一个查询器，在这个查询器中再进行某些简单的操作就可以得出不同的查询结果。

例1：打开“工资表备份”，进行如下的操作：

建立一个“自动筛选”的查询器；

单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到图1所示的自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。

图 101 自动筛选器界面

利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出教务科的全体人员；

单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“教务科”。如图2所示。

图 102 利用筛选器，筛选出教务科的全体人员

使用“自动筛选”功能，可以将不满足条件的数据隐藏起来，还可通过指定条件的方式将不需要打印出来的数据隐藏掉。经过自动筛选后，被筛选出的数据行号是蓝色的，表示此时显示的是数据行的字菜单。同时列标右侧的自动筛选箭头也变为蓝色。如图3所示。

图 103 筛选出的教务科的全体人员的结果

利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“基本工资”值最大前3名；

单击“基本工资”右边的筛选箭头，从中选择“前十个”。如图4所示。

图 104 筛选出“基本工资”

在弹出的“自动筛选前十个”对话框中将数字改为3，如图5所示。

图 105 自动筛选前10个

利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；

单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。如图6所示。

图 106自定义筛选

在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“科室等于?务?”，注意其中的问号(?)要用英文的问号(?)。如图7所示。

图 107 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行

图 108 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行的结果

利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“教务科”与“财务科”这两个科室中姓名的头一个汉字为“石”的全体人员。

先单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“科室等于?务科”，注意其中的问号(?)要用英文的问号(?)。如图9所示。单击单击“姓名”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“姓名等于石*”，注意其中的星号(*)要用英文的问号(*)。如图11所示。

图 109 自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”

图 1010自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”的结果

图 1011自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员

图 1012自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员的结果

取消自动筛选：“自动筛选”是直接建立在原工作表上，当要恢复该工作表的原貌时，需进行“取消自动筛选”的操作。

例2：取消建立“工资表备份”上的自动筛选，其操作如下：

选择“工资表备份”→单击菜单栏的“数据” →单击菜单项“筛选” →这时发现“自动筛选”前面有一个“√”，单击该菜单项，去掉“√”→这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选全部消失。

图 1013取消自动筛选

如果要取消对某一列进行的筛选，可单击该列首右侧的筛选箭头，再单击“全部”命令。如果要将满足“自动筛选”条件的工作表复制到其他位置，可像复制其他类型的工作表数据一样，先选中需要复制的工作表，然后单击“编辑”菜单的“复制”按钮，再选择将要复制工作表的位置，单击“粘贴”按钮，即可将满足条件的行复制到指定的位置。

高级筛选

“自动筛选”基本上可以解决我们常规的查询需要，但是“查询条件”不能保留下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块，“高级筛选”能解决“自动筛选”的这些弊端。

如果使用“高级筛选”命令，必须建立一个条件区域，用于指定筛选的数据所要满足的条件。条件区域是包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在“高级筛选”命令中筛选数据。条件区域中包含一个条件标志行，而且至少有一行用来定义搜索条件。

如果要进行“高级筛选”，可单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出图14所示的“高级筛选”对话框。

图 101