今天给大家介绍一个好用的数据展示图表,瀑布图。
先给大家看一组数据

瀑布图展示

看起来是不是很直观?
2019和2020是期初和期末,期初到期末有3个影响因素A,B,C 在瀑布图上正数的影响是向上生长的柱子,负数的影响是向下跌的柱子,每个一个柱子的起点都是前一个柱子的终点,通过这个瀑布图就能直观的看出来,
各项因素的影响方向和金额。
太长不看版:
瀑布图由两组数据组成,一组占位符,一组实际数,那数据可以修改成这样,a列是占位符,b列是变动数,a 最上面和最下面两个数直接等于左边的数(浅黄色部分),中间浅蓝色部分 ,D4的公式为=IF(C3>0,D3+E3,D3)+IF(C4>0,0,C4),直接往下拉就好;b列直接为左边数据的绝对值E4=abs(C4)

以下正文:
讲完了瀑布图的好处,我们接着讲如何画瀑布图,图表上看起来A,B,C 的这些影响因素是悬空在图表上的,其实,是因为这个柱子下面还有一个柱子支撑,我们只是把支撑的柱子调成了透明,整个瀑布图其实是有两组数据,一组是支撑数据,也就是占位符,托起上面的影响因素。
所以这个图表有
两组数据,一组是占位符,也就是下面透明的底数据,
另一组是要展示的数据,也就是影响数,也就是我们看到的柱子,很好理解,就是这个金额的绝对值,如果不用绝对值,出现负数的时候就到横坐标下面去了,所以一定要用绝对值。
那占位符怎么取数?每一个柱子的起点是上一个柱子的终点,如果上一个数据是正数,起点是上一个数据的最高点(显示的柱子的最高点),如果上一个数据是负数,起点是上一个数据的最低点(显示柱子的最低点),如果这一个数据是正数,那就是用起点往上加,如果这一个数据是负数,那就是用起点往下减。
听起来是不是有点儿绕,嗯,这里就是瀑布图的核心难点。

下面再给大家详细解释占位符到底怎么取数。
我们要知道占位符怎么取,先要理解逻辑。
当前柱子的占位符主要和两个因素有关,上一个柱子是正数还是负数,这一个柱子是正数还是负数。也就是一共有四种情况
{正正}{正负}{负正}{负负},我们挨个来分析一下四种情况的占位符取数。
{正正}
上一个柱子的顶为这一个柱子的底,往上累本数据。占位符金额等于上一个柱子的顶,也就是上一个占位符加上一个数据。
{正负}
上一个柱子的顶为这一个柱子的底,往下减本数据。占位符金额等于上一个柱子的顶减本柱子的绝对值,也就是上一个占位符加上一个数据减本数据绝对值。
{负正}
上一个柱子的底为这一个柱子的底,往上累本数据。占位符金额等于上一个柱子的底,也就是上一个占位符。
{负负}
上一个柱子的底为这一个柱子的底,往下减本数据。占位符金额等于上一个柱子的底减本柱子的绝对值,也就是上一个占位符减本数据绝对值。
总结一下,是不是就很简单了,占位符是两个影响因素叠加,我们叫它因素1和因素2吧,一个是上一个数据的正负号(因素1),另一个是本数据的正负号(因素2)
因素1:上一个数据是正数,占位符等于上一个占位符加上一个数据,上一个数据为负数,占位符等于上一个占位符。
因素2:本数据是正数,占位符不动,本数据为负数,占位符需要减去本数据的绝对值。
这样公式就很简单了,两个if公式就解决了
因素1:IF(C3>0,D3+E3,D3)
因素2:IF(C4>0,0,C4)
两个if 相加就是占位符的公式啦,是不是很简单
公式设好,插入叠加柱状图,把底下的柱子改为透明,上面的数据加上数据标签,负数加上负号,完工。
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