马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。
考生名册的生成
根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。
考场座位标签报表的设计
考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。
报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。
公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(