project子项目之间任务关联_计划中的计划:主项目与子项目

本文介绍了如何使用Project进行主项目与子项目管理,通过子项目分解大型项目,实现更高效的任务分配和协作。主项目允许对多个子项目进行统一查看和更新,同时保持各子项目的独立性。考虑因素包括项目规模、组织结构、规划效率和多项目管理等。通过主项目的里程碑控制,确保子项目进度同步,适用于多利益干系人和只读子项目需求。

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主项目概述

主项目视为显示多个相关项目间的层次结构的合并项目的集合。项目插入主项目称为子项目。

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插入子项目时,项目的一个小图标将其区分开来从属于主项目摘要任务。

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在主项目中,子项目作为摘要任务,您可以轻松地排列分级显示中。

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单击以展开该子项目的任务,以便查看子项目旁边的加号。

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每个子项目表示的不同阶段或其他主项目中的功能组。

在主项目中插入子项目后,两个项目随即链接在一起,您可以从主项目中查看子项目的所有信息。

从主项目内更新子项目时,子项目同时也将在其源文件中更新。如果合并文件只是为了创建报告或打印合并项目信息的视图,也可暂时将文件合并为一个视图。

通过创建主项目和子项目,可以将大型项目分解,然后将其各个部分委派给适当的人员。在项目管理方面,按这种方式分配子项目可将有关职责赋予相应的工作人员,有助于理清权责关系。在 Project 方面,通过在主项目中创建子项目,有助于各项目经理访问和控制属于他们的那一部分日程。

要确定是否应将一个大型项目分解为一个主项目和多个子项目,请考虑以下因素:

项目是非常大,并且详细。   如果您的项目中包含的一些数百个任务,将其分解为子项目可以更加轻松地管理。如果项目的某些部分不包含工作分解为比其他更多详细信息,它合理转换子项目的这些部分,以便大多数用户看到的汇总的说明将子项目,但相关的方可以以查看更多详细信息。单个文件几乎总是功能更快地可选的但是能够重点其一部分的项目可能有必要。

您的组织不集中。   在分散或分布式组织主项目和子项目提供同事更好地控制他们自己的工作比集中的项目文件。

您想要提高您的组织的规划方法的有效性。   如果较低级别经理负责,并了解哪些任务所需项目,它可以让更有意义,以使其计划与其团队的工作,然后将其项目文件合并到主项目。如果自上而下的规划为准则,您可能想要实现,以便各项目经理或团队合作的用户具有访问权限,并控制,他们各自的日程时重新初始计划组织为子项目。

处理多个项目。   项目经理是否相关的项目或不可能一组处理所有时间的项目。而不是它们逐个打开时,您可以打开同时打开主项目时的子项目。此方法还可以更容易生成多个项目的报表。如果项目相互关联,项目经理可以创建不同的项目中任务之间的任务相关性 。创建项目间相关性便于不同的项目经理以查看其他项目经理的工作对自己的日程的影响。

某些项目属于其他。   通过各种项目插入到其他文件,可以准确地反映层次结构的多个项目。子项目的生成结构应反映的优先级和您的工作组成员的职责以及不同方面的任务和总体期限之间的相互关系。

多人可以修改您的项目。   理想情况下,项目文件是拥有、 管理和修改的单个项目经理。但是,项目通常都是高级别的经理可能需要管理大程序的一部分。项目工作组成员可以通过为单独的文件,查看其维护关注他们的工作,并且控件的主项目的项目经理可以协调每个子项目工作组日程。

用主项目的里程碑控制每个子项目工作组的里程碑,以保证日程与期限协调一致,这种做法非常有效。您可以创建里程碑之间的相关性,或从主项目中复制里程碑任务并将其粘贴到每个子项目中,从而来调整里程碑。

您的项目具有多个利益干系人他们关注项目的不同部分。   当用户想要查看不同的详细信息时,项目经理可以放在服务器上的所有项目文件,并为各种利益干系人自定义不同的视图。同一项目文件可以为不同的主项目中的子项目,用于自定义显示的信息。

所需子项目为只读。   您可以通过将任务移动到子项目并限制访问关键人员保留其他控制项目的部分。

要分析除了整个项目的各个阶段的关键路径。   每个项目包含关键路径。将多个项目合并到一个主项目便于查看主项目中的多个关键路径的整体的图片,同时保留单独为每个子项目的关键路径。

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