bootstrap垂直手风琴二级下拉菜单_二级Office操作题易错点汇总（一）

温馨提醒

1、本微信订阅号平台将统一公布海南省NCRE报考通知、备考指导、打印准考证通知、成绩查询通知、领证通知，并分享office实用小技能，为了您的切身利益，请您点右上角关注。

2、56次计算机考试将于2019年9月21至22日举行，其中海师龙昆南校区考二天，桂林洋校区考一天。海南省考试局开通网上自行打印时间为2019年9月13日8:30(考前一周打印) ,海师考点考生如需提前获取准考证或者你忘记帐号和登入密码打印不了准考证，请直接在此微信公众号输入你的：姓名+身份证号+龙昆南/桂林洋校区+您的邮箱地址。老师将尽快在后台帮你下载准考证并发送到您的邮箱！

二级MS Office中的操作题是决定所有考生能否通过的一个最主要的模块，目前，大家正在用大量的时间集中刷操作题，为了减少出错、提高大家的刷题效率，老师将每套操作题里最容易出现的操作错误和最常见的问题进行了汇总，以方便大家参考查阅。本平台将会陆续在推文里发布，直到9月份考试，为大家备考助一臂之力！

---

二级Office操作题易错点汇总

第1--10套题

█  Word-第1题

易错点1、     

在第6问中，根据题意，想要2页的纸张大小方向等不同就必须要分节，但是题目有说“在主办：校学工处位置后另起一页”。所以我们正确的做法就是把光标放在第2页的开头处，先选择“页面布局”选项卡“页面设置”选项组“分隔符”当中的“分页符”，再选择“分隔符”当中的分节符“下一页”。

易错点2、

第7问，很多同学在复制表格内容时就可能复制错误，这个可以参考样例，看清楚需要复制的区域。还有一个易错点则是粘贴选项，根据题意“如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化”，那么我们在粘贴的时候就必须选择带有“链接”这两个字的粘贴选项。

█  Excel-第1题

易错点1、

第3问，在设置条件格式时，选择数据区域就是一个易错点，比如我们在设置语数英三科的时候，只要选中这3科的分数区域即可。第2个易错点则是颜色的设置，要区分清楚“单元格颜色填充”和“字体颜色”，两者是不同的。

易错点2、

第5问，它所使用的正确函数应为“=IF(MID(A2,3,2)班",MID(A2,3,2)&"班")”，但由于这道题中只有1班2班和3班，所以很多同学会想的很简便，不考虑未出现情况，从而使用函数“=MID(A2,4,1)&"班"”。虽然两个函数出来的结果相同，但这里面的思路是完全不同的。根据题意，“学号第3、4位代表学生所在的班级”，那么秉着严谨的做题态度，只有使用“=IF(MID(A2,3,2)班",MID(A2,3,2)&"班")”这个函数才是正确的，能够得分的。

█  PPT-第1题

易错点1、

第5问中，全程都要有音乐，那么我们要注意，必须在第一张幻灯片当中插入音频，音频的播放选项在“播放”上下文选项卡中设置，设置如下：

█  Word-第2题

易错点1、

第1问，这是目前Word考题中唯一一道需要我们自己输入所有内容的文档，在输入请柬内容时，我们要注意，所涉及到的具体时间和地点，文字必须与题目完全一致，连标点符号也得一样，其中时间当中的“下午2:00”冒号是要用英文状态下的冒号。

█  Excel-第2题

易错点1、

第9问，很多同学在做这一问的时候，看到题目中要求的是每月平均销售额，于是就会用多条件求平均值函数AVERAGEIFS。但其实使用这个函数是错误的，因为它求的是每天而不是每月。正确的应该是用多条件求和函数求得2011年隆华书店的总销售额，再除以12就得到了2011年的每月平均销售额。函数为“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,">="&DATE(2011,1,1),订单明细表!B3:B636,"<="&DATE(2011,12,31),订单明细表!C3:C636,"隆华书店")/12”。

█  PPT-第2题

易错点1、

第1问，看题目很长，同学们可能会觉得这个问有点难，但其实很简单，只要你知道有一个功能叫做“发送到Microsoft PowerPoint”。很多不知道这个功能的同学都按照题目要求将Word文档中的相应文字复制粘贴到PPT的相应位置中。但其实第1问的4个小问都是Word发送到Microsoft PowerPoint的条件，所以最简便的做法就是在Word文档中添加一个“发送到Microsoft PowerPoint”命令，然后点击这个命令即可完成第1问。

添加方法：可以添加在自定义快速访问工具栏，也可以添加在功能区。我就举个添加在自定义快速访问工具栏的例子吧，点击“自定义快速访问工具栏”下拉菜单，选择“其他命令”，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，然后找到“发送到Microsoft PowerPoint”，点击添加，点击确定。

█  Word-第3题

易错点1、

第3问，同学们要区分插入背景图和插入图片，两者不能混淆。在这里是插入背景图，做法是在“页面布局”选项卡“页面背景”选项组，选择“页面颜色”当中的“填充效果”，在“图片”中点击“选择图片”，插入相应的图片。

还需要注意的一点，这道题后面需要邮件合并，那么邮件合并生成的新文档，它的背景图片会消失，所以我们需要在新生成的文档再一次插入背景图片。

█  Excel-第3题

易错点1、

第7问，在做好的数据透视表基础上创建簇状柱形图，所要注意的是题目要求比较的是笔记本的销售额，所以一定要在报表筛选“商品名称”中选择“笔记本”，否则创建的簇状柱形图就是错误的。

█  PPT-第3题

易错点1、

第3问，添加文字水印，在PPT中没有水印这个命令，但题目有提示我们，是在幻灯片母版中增加艺术字的方法来制作水印的，我们所需要注意的是水印是不能遮挡正文文本的，所以我们在幻灯片母版中输入艺术字之后要将艺术字设置为“置于底层”。方法为选中艺术字的文本框，在“格式”上下文选项卡“排列”选项组选择“下移一层”当中的“置于底层”。

█  Word-第4题

易错点1、     

第9问，插入目录，目录涉及到样式、页码等，如果你的样式和页眉页码设置错误，那么目录也会出错。题目要求“文档目录单独占用一页”，很多同学可能会直接对目录进行分页处理，但在这里我们要看看后面的题目要求，从“且无需分栏”和第10问的要求，我们能发现，目录要分节，只是分页是达不到目的的。还有特别重要的一点，在做完所有题目要保存文档之前，我们一定要记得更新目录！！！(更新目录这点所有题目都适用)如不更新，页码等内容可能就是错的。

█  Excel-第4题

易错点1、

第2问，导入外部数据虽然不难，但如果出错，那么这道题就基本没的做，也就是没分了。有的同学是用“数据”选项卡“获取外部数据”选项组当中的“自网站”做的，个别情况会出现复制的网址变乱码，解决方法是可以分成两段来复制粘贴；还有一种做法是不会出现这种问题的，建议大家使用，就是选择“数据”选项卡“获取外部数据”选项组当中的“现有连接”，然后选择其中的“浏览更多”，选择你要的文档进行导入即可。

易错点2、

第4问，合并两个工作表的方法也有很多，第一种可以先复制一个工作表，第2个工作表利用垂直查询函数VLOOKUP进行导入。第二种就是用合并计算的方法，比较简便，但有些细节需要注意。首先根据题目要求“A1单元格中的列标题为地区”，我们需要在新工作表的A1单元格中输入“地区”，在选中A1单元格的情况下，选择“数据”选项卡“数据工具”选项组中的“合并计算”，设置“函数”为“求和”，在“引用位置”中添加这2个工作表的数据区域，然后勾选“首行”和“最左列”复选框，点击“确定”即可。

█  PPT-第4题

易错点1、

第4问，“第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片”，这里考的是超链接的设置，要注意的是我们平时都是选中文字进行超链接的，这里的要求是选中文本框进行超链接。

█  Word-第5题

易错点1、

第3问，复制样式。复制样式不像我们复制文本那么简单，首先你要将2个文档都打开，在“Word_样式标准”文档中打开“开始”选项卡“样式”选项组的扩展按钮，单击“管理样式”，选择“导入/导出”。在“管理器”对话框的左右两侧选择正确的文档(如图所示)，然后再进行样式的复制即可。

█  Excel-第5题

易错点1、

第2问，显示具体日期的星期几，很多同学都知道怎么显示出星期几，但依然做错，做错的原因基本都是先选中第一个日期，添加好星期几之后进行填充，看上去都做出来了，实际上日期错了，填充是将日期一天接一天的排下去，而题目原本的日期我们不能更改，只能让它显示出星期几。所以正确的做法是选中日期这一列的数据区域，然后打开“开始”选项卡“数字”选项组的扩展按钮，在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”，找到“yyyy”年”m”月”d”日””这个格式，根据题意，我们选择这个格式，然后再它后面输入一个空格和aaaa，单击“确定”，那么日期就显示出星期几了(如图所示)。

易错点2、

第3问，结合使用WEEKDAY和IF函数就可以得到结果，但是很多同学在用WEEKDAY函数的时候经常忽略第2个参数而导致数据错误。WEEKDAY有2个参数，第1个参数输入日期，第2个参数要选择类型，根据中国人的习惯，我们要输入2才是正确的(如图所示)，如果没有输入2那函数默认为1。

█  PPT-第5题

易错点1、

第3问，在插入“射线列表式关系图”时，我们要参考样例(如图所示)，很多同学都只看到下面的SmartArt，忽略上面的表格内容，导致做出来的“射线列表式关系图”里的文字依然是“物态1 对该物态的描述”……这是错误的。三种物态及其描述我们要的是表格当中的内容。另外在设置动画时，题目要求的是“同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现”，很多同学设置都不对，其实最简单的方法就是每种动画效果都设置看看效果，跟题目要求一样的就是对的。正确做法是选中SmartArt，在“动画”选项卡“动画”选项组设置一种动画，然后在“效果选项”中选择“一次级别”。

█  Word-第6题

易错点1、

第8问，文本转换成表格，方法大家都知道，但是很多同学反映转换出来的表格不是想象中的模样，这是因为原文本的分隔符合不同(如图所示)，前3行是用制表符进行分隔的，后2行是用空格进行分隔的。所以大家进行文本转换成表格后就自己手动修改一下就好。(注：显示出分隔符合的方法为点击“文件”à“选项”à“显示”à勾选“显示所有格式标记”)

█  Excel-第6题

易错点1、

第5问，“整个工作表需调整在1个打印页内”，很多同学会手动调整，然后看看打印预览是否在1页内。这种方法比较麻烦而且不够准确。正确的做法是在“页面布局”选项卡“调整为合适大小”选项组中设置“宽度”、“高度”均为“1页”。

█  PPT-第6题

易错点1、

第5问，这一问乍一看很简单，但错误率也是真的高。两个易错点，一是“冰消雪融”很多同学会输入成“冰雪消融”；二是SmartArt对象类型插入错误，题目要求的是“蛇形图片题注列表”，很多同学会在“选择SmartArt图形”对话框的“列表”类去找，发现找不到就选择一个图形名称差不多的，导致SmartArt对象类型插入错误。实际上我们要在“图片”类寻找，图形名称一定要完全一致(如图所示)。

█  Word-第7题

易错点1、     

第7问，在“秩序册文本素材”文档中将文本转换成表格并参照图片“表1”设置好之后复制到“Word”文档中的相应位置。在设置表格时很多同学会出错，在设置表格时除了按照题目的要求设置，还要注意“表1”图片中的细节，比如颜色、对齐方式、行高列宽等等。

█  Excel-第7题

易错点1、

第4问，求班级所使用的函数组合不止一种，LOOKUP函数可能很多同学不会使用，如果会的话可以用LOOKUP&MID解决，“=LOOKUP(MID(B3,3,2),{"01","02","03","04"},{"法律一班","法律二班","法律三班","法律四班"})”。如果不会，我们可以换成我们常用的其他函数IF&MID，比如“=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”。

█  PPT-第7题

易错点1、

第5问，设置超链接的时候，选择文字要注意不能选错，也不能选到空格，但很多时候我们都会选到空格，这里可以借助shift键选择，例如，先把光标放在“一、云计算的概念”前面，然后按住shift键，在念字这里再次点击光标，那么这样选择的文本就不会有空格了。

█  Word-第8题

易错点1、

第5问，通过邮件合并插入客户姓名和称谓，在根据性别插入称谓时，很多同学只是插入“先生”或“女士”，遗漏了()，根据题意，我们要输入的是“(先生)”或“(女士)”，还有一点需要注意，我们插入的称谓跟前面的《姓名》文本格式不同，我们可以用格式刷将格式统一(如图所示)。

█  Excel-第8题

易错点1、

第7问，数据透视表的设置，行列标签等题目说的很明确了，没什么问题。但题目中“在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销售情况”，这部分的设置比较多同学会出错。正确的做法是在数据透视表中，选择任意一个日期，在“选项”上下文选项卡“分组”选项组中选择“将字段分组”，在“分组”对话框的“步长”区域中，取消“月”，选中“季度”，单击“确定”。然后单击B1单元格的下拉按钮，选择“日期筛选”下的“介于”，介于日期：2012/1/1与2012/12/31(如图所示)，单击“确定”。

█  PPT-第8题

易错点1、

第7问，“并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮”，添加动作按钮可能是很多同学不太熟悉的操作，也比较容易出错。添加动作按钮首先要选中相应的幻灯片，然后点击“插入”选项卡“插图”选项组“形状”的下拉按钮，选择“动作按钮：后退或前一项”形状，接下来在幻灯片空白位置进行绘制，在弹出来的“动作设置”对话框中单击“超链接到”的下拉按钮，选择“幻灯片”，在弹出“超链接到幻灯片”对话框中选择“2.北京主要景点”，单击“确定”。

█  Word-第9题

易错点1、

第3问，里面涉及到应用样式、修改样式、多级列表链接样式，很多同学在做这道题的时候不知道先做哪个，或者是做一步看一步，导致后面怎么做都不太对，其实就是做题的时候没有思路没有顺序。建议大家首先用替换功能将样式应用好，然后再分别修改好四种样式，最后再来一次性设置好多级列表。

易错点2、

第5问，添加题注，添加表注、图注对同学们来说是比较简单的，但是有一点需要注意，就是添加顺序的问题，必须要从文档前面按顺序开始添加，不可以随意添加，否则后面涉及到题注的就会出错。

█  Excel-第9题

易错点1、

第3问，导入文本数据，可能步骤大家都知道，题目也告诉我们是以制表符分隔的，但还有两点需要大家注意，一是语音，我们必须改成中文才能看懂，但简体中文不好找，所以大家就直接选择“文件原始格式”中的第2个“Windows(ANSI)”就可以了(如图所示)。

二是数据格式(如图所示)，大部分数据格式我们是不需要修改的，默认常规就可以了，但是像身份证号这样的较长数字文本，必须修改为“文本”格式，否则最后导入的数据就是科学计数显示的，而不是具体的身份证号。

█  PPT-第9题

易错点1、

第9问，很多同学删除备注就是直接看每张幻灯片下有没有备注文字，有就删掉，这种做法比较麻烦。更准确的做法是单击“文件”选项卡“信息”中“检查问题”的下拉按钮，选择“检查文档”，在“文档检查器”对话框勾选“演示文稿备注”，单击“检查”，在“审阅检查结果”中单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，这样就删除了全部备注文字信息。

█  Word-第10题

易错点1、

第5问，插入图片，很多同学发现自己插入图片的时候看不到图片，要是不小心按到其他地方就再也找不到图片了，这其实是自动换行没有设置好的原因。所以大家只要插入了图片，就先在“格式”上下文选项卡“排列”选项组单击“自动换行”下拉按钮，选择“浮于文字上方”，这样你就可以看到图片并进行接下来的设置了。

易错点2、

第6问，出错率最高的就是箭头的设置了，向上的箭头和向右的箭头是两种不同的箭头(如图所示)，很多同学都忽略了这个细节导致扣掉5分！箭头都是在“插入”选项卡“插图”选项组“形状”当中插入，不同的是向上的箭头是“箭头总汇”当中的“上箭头”，向右的箭头是“线条”当中的“箭头”。补充一点，向右的箭头想要画的直，可以借助shift键，先按住shift键，再进行绘制箭头，一定是直线的。

█  Excel-第10题

易错点1、

第5问，“并按每个月总支出升序对工作表进行排序”，很多同学觉得排序简单，于是直接把光标放在总支出那列，点击升序，这样就忽略了月均开销那一行。根据题意，“月均开销”行是不参与排序的，所以正确的做法是选择要排序的区域(即1-12月所在行的所有数据)，然后再进行按总支出的升序排序。

易错点2、

第6问，条件格式的设置，这道题的条件格式设置算是简单的，但是有个细节要注意，“将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示”，这个问我们会选择好相应的数据区域，单击“条件格式”下拉按钮选择“突出显示单元格规则”的“大于”，在文本框中必须输入“=$M$15*1.1”，颜色自行设置。这里大家要注意，输入“=$M$15*110%”国家评分系统不会给分，我们必须输入“=$M$15*1.1”！！！

█  PPT-第10题

易错点1、

第4问，拆分幻灯片，有一种拆分方法非常简单，选择要拆分的幻灯片，切换至“大纲”视图，将光标定位在适当位置，按Enter键，把光标放在插入的空白段落，按shift+tab键进行拆分(拆分多张也是一样的操作方法)，然后将原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中即可。

点击文章最下面获取计算机2019年9月版考试原题库！